Descrição da vaga
- Assegurar a conformidade e a regularidade dos fornecedores e prestadores de serviço do Grupo TOTVS, atuando de forma analítica e operacional na governança de documentos de terceiros. O profissional será responsável por apoiar diariamente o ciclo de vida dos prestadores (da homologação e cadastro do contrato ao encerramento), garantindo que os requisitos contratuais e trabalhistas definidos pela companhia sejam cumpridos, mitigando riscos e mantendo a eficiência da operação.
Responsabilidades e atribuições
- Operacionalizar o ciclo de vida dos terceiros, executando desde a homologação e cadastramento até a rotina de manutenção documental, renovação e encerramento;
- Monitorar ativamente a validade e a completude dos documentos trabalhistas exigidos, sinalizando desvios e cobrando a regularização junto aos fornecedores
- Realizar o bloqueio de pagamento de fornecedores com falta de documentação, seguindo estritamente os critérios operacionais e de segurança estabelecidos pela companhia;
- Atuar no atendimento e orientação de fornecedores, prestadores e áreas clientes internas, esclarecendo dúvidas sobre procedimentos operacionais e uso do portal de
- terceiros;
- Alimentar bases de dados, cadastros e auxiliar na atualização de indicadores da área, como prazos de mobilização, bloqueios e cumprimento de SLAs;
- Auxiliar no levantamento de evidências, relatórios e trilhas de controle para suporta auditorias internas e externas;
- Interagir com áreas correlatas (Jurídico e Adm. Gente) para o tratamento de pendências relacionadas aos terceiros;
- Reportar à liderança pontos críticos, gaps ou necessidades de notificação, observadas a partir das ferramentas de gestão trabalhista de terceiros, com baixa necessidade de supervisão.
Requisitos e qualificações
- Superior completo em carreiras administrativas (Administração, Gestão de RH ou áreas correlatas);
- Experiência prévia em áreas administrativas, com foco em gestão de documentos, administração de terceiros/fornecedores e cadastros de dados;
- Domínio de Ferramentas: Excel, LookerStudio e pacote Office Intermediário.
Requisitos desejáveis
- Vivência com operação de portais de terceiros, ferramentas de controle documental ou sistemas; Conhecimento prático sobre os principais documentos trabalhistas, normalmente exigidos de empresas terceirizadas.
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