Descrição da vaga
Atuando no escritório, em contato direto com os coordenadores de obra e a gerência, você será responsável, principalmente, pela alimentação e gestão das informações das obras no sistema TOTVS, além do suporte administrativo as obras: organização e registro da documentação, relacionamento com fornecedores e acompanhamento do planejado x executado, garantindo que custos e informações estejam sempre corretos e atualizados.
Responsabilidades e atribuições
- Alimentar e manter atualizado o sistema TOTVS RM LABORE com as informações das obras;
- Negociar com fornecedores e desenvolver novos parceiros para as obras;
- Receber a documentação enviada pelos coordenadores de obra e organizá-la na rede;
- Atualizar a curva de planejado x executado, conforme apresentado pelos coordenadores de obra;
- Auxiliar na aprovação das notas fiscais junto aos coordenadores e ao gerente, alocando os custos nos centros de custo corretos;
- Apoiar a elaboração de contratos com fornecedores e prestadores de serviço;
- Auxiliar no levantamento de projetos, quando necessário.
Requisitos e qualificações
- Experiência com o sistema TOTVS RM LABORE;
- Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Engenharia Civil ou áreas afins;
- Experiência em rotinas administrativas de obras ou construção civil;
- Excel intermediário/avançado e demais ferramentas do pacote Office;
- Alto nível de organização e controle de documentos;
- Boa comunicação e capacidade de negociação;
- Bom relacionamento interpessoal com diferentes áreas.
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