Analista Acadêmico Jr | Educação Continuada

Valorizamos a pluralidade, em todos os aspectos, trabalhamos com a convicção de que ela nos possibilita criar vínculos incríveis!Nossas oportunidades independem de gênero, cor/raça, etnia, deficiência, idade, família ou estado civil, identidade ou expressão de gênero, nacionalidade, afiliação política, religião, orientação sexual, dentre outras. Todas as pessoas são bem-vindas!#VemSerUnisinosResponsabilidades e atribuiçõesOrganizar e manter arquivos, documentos e registros acadêmicos, assegurando controle, fácil acesso às informações e adequada gestão das pastas da rede.Elaborar e consolidar relatórios acadêmicos e operacionais para apoio à gestão, ao planejamento e à tomada de decisão.Apoiar o planejamento e a organização dos cursos, acompanhando cronogramas, calendários acadêmicos, necessidades de infraestrutura e demais recursos necessários à execução das atividades.Organizar a logística de realização dos cursos, incluindo reserva de salas, preparação dos espaços, disponibilização de materiais, equipamentos e recursos de apoio, em articulação com as áreas responsáveis.Acompanhar a execução dos cursos, prestando suporte administrativo e operacional a docentes, alunos e parceiros, contribuindo para o cumprimento da programação e a resolução de demandas.Apoiar os processos de encerramento dos cursos, incluindo conferência de registros acadêmicos, organização da documentação, consolidação de informações e encaminhamento de pendências.Controlar o recebimento, a triagem, o envio e o encaminhamento de correspondências, ofícios e e-mails da área.Apoiar a elaboração de comunicados e correspondências internas, garantindo clareza e padronização das informações.Receber, conferir e encaminhar notas fiscais, apoiando os fluxos de pagamento e a conformidade administrativa.Apoiar o cadastro e a atualização de informações de parceiros, contribuindo para a fluidez dos processos de compras, contratações e demais rotinas administrativas.Acompanhar requisições administrativas e acadêmicas, realizando follow-up de prazos, status e encaminhamentos junto a parceiros e áreas internas.Apoiar as demais rotinas acadêmicas e administrativas relacionadas ao planejamento, à realização e ao encerramento dos cursos.Requisitos e qualificaçõesEnsino Superior concluído ou em andamento nas áreas de Gestão e Negócios, Engenharia de Produção e Sistemas, Direito, Pedagogia, Comunicação;Experiência com Excel e demais ferramentas do pacote Office;Experiência em áreas e rotinas acadêmicas;Vivência com processos acadêmicos, controle de prazos e emissão/acompanhamento de relatórios gerenciais;Experiência de sistemas acadêmicos/CRM.Conhecimento prático em Inteligência Artificial aplicada;Inglês intermediário (diferencial).Informações adicionaisLocal de atuação: São LeopoldoHorário de Atuação: de segunda-feira a sexta-feira, das 8h às 12h e das 13h às 17h.Benefícios:⏰ Qualidade de vida e equilíbrioCarga horária reduzida: 40 horas semanais;Dias de descanso remunerados em períodos especiais: Carnaval, Quinta-feira Santa e Recesso entre Natal e Ano Novo;🍽️ Alimentação, mobilidade e comodidadeVale Alimentação ou Vale Refeição;Estacionamento gratuito ou Vale Transporte;Convênio com farmácia e livraria;🩺 Saúde, segurança e bem-estarPlano de assistência médica e odontológica pela Coopersinos Saúde - Unimed, Doctor Clin e Uniodonto (após 90 dias do contrato);Seguro de vida;Wellhub (Gympass): acesso a academias, estúdios e atividades de bem-estar;Convênio com SESC;Programa de Saúde e Bem-estar com conteúdos, palestras e atividades voltadas à saúde mental, qualidade de vida, bem-estar e educação financeira;Complementação salarial em afastamentos previdenciários (após 1 ano de vínculo).📚 Incentivo ao desenvolvimento e educaçãoOficinas tecnológicas internas;Acesso ao acervo da Biblioteca Unisinos com mais de 783 mil itens;Bolsa de até 80% em cursos de graduação e especialização e 50% em cursos de curta duração e idiomas (após 90 dias do contrato);Bolsa de até 100% para Pessoas com Deficiência em cursos de graduação (após 90 dias do contrato);Reembolso de educação infantil para filhos(as) de até 6 anos;Descontos nas mensalidades em escolas parceiras: Escolas Infantis Canguru e Dó-Ré-Mi em São Leopoldo e Colégio Anchieta em Porto Alegre.