Atividades a serem desempenhadas
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Gerar relatórios operacionais periódicos.
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Validar planilhas e relatórios, identificando inconsistências e registros duplicados.
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Garantir a integridade e qualidade das informações processadas.
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Encaminhar planilhas validadas para a área Financeira solicitando notas fiscais dos serviços prestados.
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Solicitar, Receber, conferir e organizar documentações fiscais e comprovantes de despesas.
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Efetuar lançamentos de pagamentos nos sistemas corporativos conforme demanda da área.
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Acompanhar os documentos enviados pela equipe de sinistros para assinaturas deliberativas e o fluxo de aprovação e liberação de pagamentos.
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Acompanhar e providenciar cancelamentos de protestos referentes a multas de IPVA.
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Controlar prazos e documentações necessárias para regularização de pendências.
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Manter registros organizados para auditoria e controles internos.
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Realizar a análise e o tratamento dos e-mails, cujos temas são diversificados.
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Realizar a análise do quantitativo e do teor dos processos na base dos analistas, com redistribuição de recursos e sinalização de urgências.
Requisitos Necessários
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Pacote Office, sendo excel intermediário/avançado (procv/procx, tabelas dinâmicas, filtros, validação de dados).
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Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras.
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Experiência com conferência documental e controles operacionais.
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Familiaridade com análise de notas fiscais.
- Ensino superior cursando ou concluído em: Administração/ Ciências Contábeis / Economia/ Gestão Financeira/ Processos Gerenciais/ Áreas correlatas.
Requisitos Desejáveis
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Atenção aos detalhes.
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Organização e controle de atividades.
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Capacidade analítica.
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Boa comunicação verbal e escrita.
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Senso de prioridade e gestão de prazos.
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Proatividade.
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Trabalho em equipe.
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Responsabilidade e comprometimento.
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Capacidade de lidar com grande volume de informações.
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Agilidade na resolução de problemas.
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Experiência em operações financeiras, sinistros.