Analista de Administração de Pessoal Sênior I São Paulo/SP — Zona Oeste I Presencial

Analista de Administração de Pessoal Sênior I São Paulo/SP — Zona Oeste I Presencial

Nosso cliente é uma empresa de grande porte do setor de serviços, com atuação nacional e sólido histórico de mercado, que está em um momento de expansão.

Missão

Atuar como referência técnica em Administração de Pessoal, executando e acompanhando todos os subprocessos da área para garantir a precisão da operação, o cumprimento dos prazos e a conformidade legal em um ambiente de alto volume. Apoiar o gestor no desenvolvimento técnico da equipe e na melhoria dos processos, com perspectiva de crescimento para coordenação.

Principais Responsabilidades

• Executar e acompanhar os processos de admissão, desligamento, férias, afastamentos, ponto e folha de pagamento;
• Processar e conferir a folha de pagamento, incluindo encargos, provisões de férias e 13º salário, adiantamentos, pensões e benefícios descontados em folha;
• Garantir o envio correto e dentro dos prazos das obrigações legais, incluindo eSocial, FGTS Digital, DCTFWeb e EFD-Reinf, acompanhando as informações de SST em interface com os responsáveis;
• Emitir, conferir e controlar guias de recolhimento de INSS, FGTS, IRRF e contribuições sindicais, acompanhando o envio para pagamento, a confirmação e a baixa;
• Conduzir rescisões contratuais e atender demandas extraordinárias, incluindo ajustes e reabertura da folha quando necessário;
• Aplicar as convenções coletivas de diferentes sindicatos e estados às rotinas de Administração de Pessoal;
• Gerenciar o ponto eletrônico, incluindo tratamento de ocorrências, banco de horas e horas extras;
• Acompanhar afastamentos previdenciários e licenças, garantindo os registros e encaminhamentos necessários;
• Fornecer informações e documentos para processos trabalhistas, fiscalizações e auditorias internas e externas;
• Conciliar a folha de pagamento com as áreas de Contabilidade e Financeiro;
• Atender e orientar colaboradores, gestores e clientes internos de forma consultiva, comunicando o andamento das demandas de maneira proativa;
• Mapear riscos e oportunidades de melhoria e automação dos processos;
• Apoiar o gestor na capacitação de analistas plenos, juniores e assistentes, promovendo o compartilhamento de conhecimento técnico.

Pré-requisitos

• Experiência consolidada em Administração de Pessoal, com domínio de todos os subprocessos e atuação direta na operação;
• Experiência prática com o sistema ADP, realizando internamente o processamento e a conferência da folha, além do acompanhamento de serviços terceirizados de BPO;
• Sólido conhecimento da legislação trabalhista e previdenciária e experiência com eSocial, FGTS Digital e DCTFWeb;
• Vivência em operações de alto volume de colaboradores, preferencialmente em empresas do setor de serviços;
• Excel avançado;
• Proatividade, disciplina, organização e atenção aos detalhes;
• Postura consultiva e habilidade de relacionamento com colaboradores, gestores e diferentes níveis da organização;
• Capacidade de lidar com prazos, picos de demanda e necessidades extraordinárias da operação;
• Conhecimento de Power Query e Power Automate será considerado diferencial;
• Uso prático de ferramentas de IA, como ChatGPT e Copilot, para melhoria de processos será considerado diferencial.