ANALISTA DE COMPRAS JR

ANALISTA DE COMPRAS JÚNIOR

Missão do Cargo

Atuar na execução e análise dos processos de compras da empresa, realizando pesquisas de mercado, cotações, análises comparativas de propostas comerciais, negociações com fornecedores e acompanhamento de pedidos. Contribuir para a aquisição eficiente de materiais, peças, equipamentos, insumos e serviços, buscando otimização de custos, qualidade, cumprimento dos prazos e atendimento às necessidades das áreas solicitantes, utilizando os sistemas Protheus, Datasul e Excel avançado para controle, análise e gestão das informações de compras.

Principais Atividades

• Analisar as solicitações de compras recebidas das áreas internas, verificando especificações técnicas, quantidades, prazos, prioridades e demais requisitos necessários à aquisição.

• Realizar pesquisas de mercado e desenvolver cotações junto a fornecedores de materiais, peças, componentes, equipamentos, insumos e serviços.

• Elaborar e analisar mapas comparativos de preços, condições comerciais, prazos de entrega, formas de pagamento e especificações técnicas, subsidiando a tomada de decisão.

• Conduzir negociações com fornecedores, buscando melhores condições comerciais, redução de custos, qualidade dos produtos e cumprimento dos prazos estabelecidos.

• Identificar, avaliar e desenvolver novos fornecedores, considerando critérios de qualidade, confiabilidade, capacidade de atendimento e competitividade comercial.

• Realizar lançamentos, consultas, registros e acompanhamento dos processos de compras nos sistemas ERP Protheus e Datasul, garantindo a consistência e a rastreabilidade das informações.

• Emitir pedidos de compra conforme os procedimentos internos e as alçadas de aprovação estabelecidas pela empresa.

• Acompanhar os pedidos emitidos por meio de follow-up com fornecedores, monitorando prazos de entrega, pendências, atrasos e eventuais divergências.

• Atuar em conjunto com as áreas solicitantes para esclarecer especificações, validar necessidades e buscar alternativas de fornecimento adequadas às demandas operacionais.

• Apoiar as aquisições de peças, componentes, materiais e serviços destinados à operação, manutenção de veículos, equipamentos e instalações da empresa.

• Elaborar, atualizar e analisar planilhas de controle, relatórios gerenciais e mapas comparativos utilizando recursos avançados do Excel, como tabelas dinâmicas, fórmulas, funções de busca e tratamento de dados.

• Monitorar indicadores de desempenho da área de compras, como economia obtida, variação de preços, cumprimento de prazos, desempenho de fornecedores e tempo de atendimento das solicitações.

• Identificar oportunidades de redução de custos, melhoria de processos, padronização de materiais e otimização das condições de aquisição.

• Apoiar o controle de contratos, condições comerciais, prazos de vigência e documentação de fornecedores, sinalizando necessidades de atualização ou renovação.

• Analisar divergências relacionadas a pedidos, preços, quantidades, condições negociadas e entregas, buscando soluções junto aos fornecedores e áreas envolvidas.

• Manter organizados e atualizados os cadastros, documentos, registros e controles do setor, assegurando a confiabilidade das informações.

• Cumprir as políticas internas de compras, os fluxos de aprovação, os procedimentos operacionais e as diretrizes de integridade e relacionamento com fornecedores.

Pré-requisitos Obrigatórios

• Ensino superior completo ou em andamento, preferencialmente em Engenharia, Administração, Logística, Gestão de Suprimentos ou áreas correlatas.

• Experiência profissional em compras, suprimentos ou área correlata, com atuação em cotações, negociação com fornecedores, análise de propostas e acompanhamento de pedidos.

• Experiência prática nos sistemas ERP Protheus e Datasul, incluindo utilização das funcionalidades relacionadas aos processos de compras.

• Excel avançado, com domínio de fórmulas e funções, tabelas dinâmicas, cruzamento de informações, análise de dados e elaboração de relatórios gerenciais.

• Conhecimento dos processos de compras, negociação comercial, gestão de fornecedores e controle de pedidos.

• Capacidade de analisar preços, custos, prazos, condições comerciais e oportunidades de redução de despesas.

• Boa capacidade de organização, controle documental e gestão de informações.

Competências Comportamentais

• Capacidade analítica e raciocínio lógico.

• Organização e atenção aos detalhes.

• Planejamento e gestão de prioridades.

• Comunicação clara e objetiva.

• Proatividade e iniciativa na identificação de oportunidades de melhoria.

• Habilidade de negociação e relacionamento interpessoal.

• Capacidade de resolução de problemas.

• Trabalho em equipe e colaboração com diferentes áreas.

• Flexibilidade e adaptabilidade.

• Comprometimento com prazos, qualidade, resultados e procedimentos internos.

• Ética, responsabilidade e transparência no relacionamento com fornecedores.

Diferenciais

• Experiência em compras de peças, componentes, materiais e serviços destinados a operações logísticas, manutenção de veículos, equipamentos ou instalações.

• Vivência em empresas de transporte, distribuição, logística ou segmentos industriais.

• Conhecimento em indicadores de desempenho de compras, análise de custos e avaliação de fornecedores.

• Experiência na elaboração de relatórios gerenciais e automatização de controles utilizando Excel avançado.

• Conhecimento em gestão de contratos, planejamento de compras e desenvolvimento de fornecedores.

• Familiaridade com processos de aquisição de materiais de manutenção e itens de uso operacional.