Analista de Departamento Pessoal Pleno

Sobre a vaga

Buscamos um(a) profissional para atuar de forma generalista nas rotinas de Departamento Pessoal das empresas do Grupo, contribuindo para a execução, o controle e a melhoria dos processos relacionados à jornada do colaborador.

A posição terá atuação em diferentes frentes da Administração de Pessoal, incluindo folha de pagamento, admissões, férias, afastamentos, rescisões, controle de jornada, administração de benefícios e saúde ocupacional, assegurando o cumprimento da legislação trabalhista e previdenciária, dos prazos e dos procedimentos internos.

Buscamos uma pessoa organizada, analítica e resolutiva, com capacidade para conduzir rotinas, acompanhar indicadores, atuar em parceria com fornecedores e áreas internas e identificar oportunidades de melhoria nos processos da área.

O que você vai fazer

• Executar e acompanhar as rotinas de Departamento Pessoal ao longo de todo o ciclo do colaborador, incluindo admissões, movimentações, férias, afastamentos, transferências e rescisões;

• Apoiar o processamento e realizar conferências de informações relacionadas à folha de pagamento, garantindo a consistência dos dados e o cumprimento dos prazos estabelecidos;

• Realizar e acompanhar os controles de jornada, registro de ponto, banco de horas, horas extras e demais eventos relacionados à frequência dos colaboradores;

• Administrar os benefícios oferecidos pelas empresas do Grupo, incluindo vale-transporte, vale-alimentação, vale-refeição, plano de saúde, plano odontológico, seguro de vida e demais benefícios, realizando inclusões, exclusões, alterações cadastrais e movimentações;

• Controlar pedidos, créditos, faturas, boletos e cobranças relacionados aos benefícios, realizando conferências de valores, validações de notas fiscais e acompanhamento dos pagamentos junto aos responsáveis;

• Atuar na interface com operadoras, corretoras e fornecedores de benefícios, acompanhando solicitações, pendências, reajustes, vencimentos contratuais e alterações nas regras de utilização;

• Aplicar e acompanhar as regras previstas na legislação trabalhista e previdenciária, bem como nas convenções e nos acordos coletivos aplicáveis às diferentes empresas, categorias e localidades;

• Acompanhar atestados, afastamentos e exames ocupacionais, incluindo admissionais, periódicos, demissionais, de retorno ao trabalho e de mudança de risco ocupacional, conforme aplicável;

• Apoiar a gestão dos processos de Saúde e Segurança do Trabalho, acompanhando prazos, documentos, exames e demandas junto aos prestadores especializados;

• Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e indicadores relacionados às rotinas de Departamento Pessoal, incluindo movimentações, jornada, absenteísmo, benefícios e custos;

• Organizar e disponibilizar documentos, contratos, comprovantes e informações para auditorias, fiscalizações, demandas trabalhistas e contratos públicos;

• Prestar atendimento e orientar colaboradores e gestores sobre procedimentos, prazos, benefícios, jornada e demais assuntos relacionados à Administração de Pessoal;

• Acompanhar pendências, identificar inconsistências e propor melhorias nos processos de Departamento Pessoal e administração de benefícios, contribuindo para a padronização, a eficiência e a segurança das rotinas;

• Apoiar a atualização de cadastros, controles e informações nos sistemas utilizados pela área, zelando pela qualidade e integridade dos dados.
  
  

O que buscamos

• Ensino superior completo em Recursos Humanos, Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins;

• Experiência em rotinas generalistas de Departamento Pessoal, com vivência em diferentes etapas do ciclo do colaborador;

• Conhecimento prático em folha de pagamento, admissões, férias, rescisões, afastamentos e controle de jornada;

• Experiência com administração de benefícios, incluindo movimentações cadastrais, conferência de cobranças, relacionamento com operadoras e fornecedores e acompanhamento de reajustes e contratos;

• Conhecimento da legislação trabalhista e previdenciária e vivência com convenções e acordos coletivos;

• Conhecimento das rotinas de Saúde e Segurança do Trabalho, incluindo acompanhamento de exames ocupacionais, atestados e documentação;

• Excel avançado, com capacidade para elaborar controles, realizar conferências e analisar informações;

• Capacidade de organização, análise e acompanhamento de prazos, documentos e processos simultâneos;

• Perfil proativo, colaborativo e resolutivo, com autonomia para conduzir demandas e solucionar problemas;

• Boa comunicação e facilidade para atender e orientar colaboradores, gestores e parceiros internos e externos;

• Interesse em melhoria contínua, organização e padronização dos processos de Departamento Pessoal.