1. Seguir rigorosamente as normas de segurança e procedimentos operacionais para garantir um ambiente de trabalho seguro.2. Participar de treinamentos e programas de desenvolvimento para aprimorar suas habilidades e conhecimentos técnicos.3. Contribuir para a melhoria contínua dos processos, sugerindo ideias e soluções para aumentar a eficiência e reduzir desperdícios.4. Realizar inspeções visuais e dimensionais dos processos administrativos para garantir sua conformidade com as especificações de qualidade.5. Acompanhar e realizar a limpeza e organização periódica de materiais, equipamentos e local de trabalho.6. Executar atividades correlatas de acordo com a necessidade da função e de acordo com as condições individuais.Responsabilidades e atribuições1. Emitir, conferir e lançar documentos fiscais e logísticos, incluindo notas fiscais, conferência de pedidos de venda, cadastros de clientes, CTEs (Conhecimento de Transporte Eletrônico), DANFEs, XMLs e demais documentos relacionados às operações de faturamento, transporte e expedição.2. Efetuar emissão de documentos fiscais e complementares relacionados aos processos logísticos, incluindo cartas de correção, MTR (Manifesto de Transporte de Resíduos) e demais obrigações acessórias aplicáveis.3. Controlar e organizar arquivos e documentações fiscais e logísticas, garantindo rastreabilidade, atualização cadastral e conformidade dos processos internos.4. Administrar a frota da empresa, incluindo controle de veículos, acompanhamento de manutenção preventiva e corretiva, renovação de seguros e suporte à gestão dos motoristas.5. Realizar análises de divergências operacionais e documentais, propondo ações corretivas e melhorias contínuas nos processos logísticos e de faturamento.6. Apoiar na validação de tributos incidentes nas operações de faturamento e transporte, conforme legislação vigente e parametrização sistêmica, assegurando conformidade fiscal e operacional.7. Acompanhar remessas e monitorar o desempenho das operações de transporte e distribuição. 8. Prestar suporte às áreas de PPCP, Comercial e Expedição, assegurando integração e fluidez dos processos operacionais.9. Garantir o cumprimento dos padrões de qualidade e conformidade nas etapas da cadeia logística, desde o faturamento até a entrega final ao cliente.10. Planejar, organizar e acompanhar as operações logísticas, garantindo eficiência nos processos de transporte, expedição, faturamento e entrega de mercadorias, visando cumprimento de prazos, redução de custos e atendimento das demandas da empresa.11. Realizar cotações de frete spot, apoiar negociações de tabelas anuais de frete e acompanhar custos logísticos, buscando oportunidades de otimização operacional e redução de despesas.12. Elaborar roteiros de entrega, realizar montagem de cargas via sistema.13. Desenvolver e manter relacionamento com transportadoras, fornecedores e prestadores de serviço, acompanhando desempenho, prazos de entrega, qualidade e resolução de ocorrências operacionais.
Requisitos e qualificaçõesEnsino superior completo ou cursando em Logística, Administração ou áreas afins.Familiaridade com sistemas ERPConhecimento em processos logísticos, expedição, transporte, faturamento e distribuição.Desejável habilidade em negociar com fornecedores.Informações adicionais· Assistência Médica Levmed ou Unimed extensiva a cônjuges e filhos· Assistência Odontológica Odonto Jaraguá extensiva a cônjuges e filhos· Vale Transporte· Útil Card· Seguro de vida· Restaurante Interno· Bolsa de Estudos· PLR – Participação nos Lucros e Resultados· Prêmio Presença/Assiduidade