Descrição da vaga
Essa é uma vaga para quem gosta de rotina financeira bem-feita, organização e números que fecham.
Hoje nossa área financeira é enxuta: uma gestora e um BPO financeiro cuidando de mais de 800 clientes e dando suporte a um time de 36 pessoas. Buscamos alguém para atuar como braço direito da nossa gestora financeira, com forte atuação nas rotinas de tesouraria, contas a receber, fechamento e atividades administrativas.
Na prática, você será uma das pessoas responsáveis por fazer o mês fechar: emissão de boletos e segundas vias, cobrança, lançamento e atualização de contratos no ERP, conferência das entregas do BPO, notas fiscais, conciliações, controles financeiros e apoio às rotinas administrativas da empresa.
Mas não é só execução. Você também vai ajudar a produzir e manter os dados utilizados na gestão do negócio, como composição de MRR, churn, downsell, upsell, forecast e fluxo de caixa realizado e previsto. Essas informações fazem parte das nossas reuniões mensais de fechamento e são utilizadas diretamente pelo CEO e pela liderança na tomada de decisão.
Procuramos alguém organizado, cuidadoso e que tenha prazer em ver as coisas fechando. Uma pessoa que perceba quando um número não bate, investigue antes de alguém pedir e não deixe uma pendência simplesmente passar para o próximo mês.
Ao mesmo tempo, nosso financeiro se relaciona diretamente com clientes, fornecedores, BPO, contabilidade e diferentes áreas da empresa. Por isso, buscamos alguém cordial, prático, com senso de responsabilidade e que goste de resolver problemas.
A posição é predominantemente remota, mas buscamos alguém que resida na Grande Florianópolis/SC, pois existem atividades presenciais pontuais, como ida ao escritório, recebimento e envio de materiais, apoio com fornecedores e suporte à organização dos encontros presenciais do time.
Responsabilidades e atribuições
- Conduzir o contas a receber, incluindo emissão de boletos e segundas vias, acompanhamento da régua de cobrança, tratativa de inadimplência e apoio em renegociações;
- Lançar e manter contratos atualizados no ERP, incluindo novos clientes, reajustes, upsells, downsells e encerramentos;
- Acompanhar o calendário financeiro e conferir as rotinas de contas a pagar executadas pelo BPO;
- Conferir conciliações bancárias, cartões, movimentações financeiras e posição de caixa;
- Emitir e conferir notas fiscais, incluindo operações com retenções;
- Conferir e validar as entregas do BPO financeiro, como pagamentos do período, conciliações e informações utilizadas no fechamento;
- Apoiar a gestora financeira na rotina de fechamento mensal;
- Manter atualizados os controles de fluxo de caixa realizado e previsto, inadimplência e composição de MRR;
- Apoiar a consolidação de informações como churn, upsell, downsell e forecast;
- Apoiar rotinas administrativas da empresa, como compra e envio de equipamentos, passagens, fornecedores e documentos;
- Dar suporte operacional aos encontros presenciais do time e demais demandas pontuais relacionadas ao escritório em Florianópolis.
Requisitos e qualificações
- Residir na Grande Florianópolis/SC e ter disponibilidade para atividades presenciais pontuais;
- Experiência consistente com rotinas financeiras e participação em fechamentos mensais;
- Vivência sólida em contas a receber, cobrança e relacionamento direto com clientes;
- Experiência com ERP financeiro e emissão de notas fiscais;
- Excel ou Google Sheets em nível intermediário/avançado;
- Organização e capacidade de controlar múltiplos prazos e rotinas encadeadas;
- Rigor de conferência e atenção aos detalhes;
- Autonomia para executar atividades sem necessidade de acompanhamento constante;
- Comunicação clara e cordial: cobrança aqui também é relacionamento com o cliente;
- Perfil prático, responsável e com disposição para colocar a mão na massa
Requisitos desejáveis
- Experiência com Conta Azul;
- Experiência em empresas SaaS ou modelos de receita recorrente;
- Experiência trabalhando com BPO financeiro ou contabilidade externa, especialmente no papel de quem confere e valida as entregas;
- Familiaridade com rotinas de contas a pagar e tesouraria;
- Noções de rotinas de departamento pessoal, como folha, encargos e benefícios;
- Familiaridade com indicadores como MRR, churn, upsell e downsell;
- Perfil de quem gosta de automatizar atividades repetitivas e melhorar processos;
- Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial aplicadas ao trabalho.