Analista PMO | Governança de Portfólio PL
Objetivo da Posição
Buscamos um profissional para atuar na governança do portfólio de iniciativas estratégicas, garantindo a qualidade das informações registradas no Jira e apoiando a evolução da gestão de projetos da companhia.
O profissional será responsável por atuar junto aos Gerentes de Projeto (GPs), Product Owners (POs) e Squads, assegurando a correta utilização do Jira, a rastreabilidade entre os diferentes níveis de planejamento (FL3, FL2 e FL1), a integridade das informações do portfólio e a construção de indicadores e dashboards executivos para acompanhamento das iniciativas.
Principais Responsabilidades
Governança de Portfólio
Governar e acompanhar o portfólio de projetos e iniciativas estratégicas.
Garantir a qualidade, consistência e confiabilidade das informações utilizadas na gestão do portfólio.
Executar auditorias periódicas de projetos, iniciativas, épicos e atividades registradas no Jira.
Garantir a rastreabilidade entre FL3 (Iniciativas), FL2 (Épicos) e FL1 (Histórias/Tarefas).
Monitorar indicadores, riscos, dependências e evolução das iniciativas.
Apoiar os processos de governança de OKRs e Quarter Planning.
Governança do Jira
Atuar como referência funcional do Jira para gestão de projetos e acompanhamento de squads.
Apoiar GPs, POs e Squads na correta utilização e atualização da ferramenta.
Garantir a correta manutenção de workflows, status, relacionamentos e estruturas hierárquicas.
Identificar e corrigir inconsistências cadastrais, relacionamentos incorretos e informações incompletas.
Assegurar que os indicadores e dashboards reflitam a realidade dos projetos e iniciativas.
Indicadores e Informações Gerenciais
Estruturar e evoluir dashboards, métricas e relatórios executivos.
Consolidar informações para fóruns de acompanhamento gerencial e executivo.
Apoiar a análise crítica dos indicadores de portfólio.
Garantir que os dados publicados sejam auditáveis e confiáveis para tomada de decisão.
Melhoria Contínua
Apoiar a evolução dos processos de gestão de projetos e governança do portfólio.
Identificar oportunidades de padronização e eficiência operacional.
Contribuir para o fortalecimento da cultura de governança e qualidade das informações.
Experiência Necessária
Gestão de Portfólio e Governança de Projetos.
PMO Tradicional e PMO Ágil.
Atuação em ambientes com Squads multidisciplinares.
Utilização corporativa do Jira para gestão e governança de projetos.
Gestão de OKRs.
Estruturas Flight Levels (FL3, FL2 e FL1).
Auditoria e qualidade de dados de projetos e portfólio.
Construção e acompanhamento de indicadores executivos.
Elaboração de dashboards e relatórios gerenciais.
Conhecimentos Técnicos Obrigatórios
Jira Software (Avançado) – Requisito Eliminatório
JQL
Dashboards
Scrum Boards
Kanban Boards
Workflows
Estruturas hierárquicas
Épicos, Stories e Tasks
Campos customizados
Automations
Relatórios e métricas
Importante
O profissional deverá possuir experiência prática na utilização do Jira como ferramenta corporativa de gestão de projetos, governança e acompanhamento de squads, sendo responsável por garantir que as informações registradas estejam corretas, atualizadas e aderentes aos processos da companhia.
Ferramentas
Jira Software
Microsoft Power Platform
SharePoint
Miro
Excel Avançado
Power BI
Diferenciais
Power Query
Lovable
n8n
Inteligência Artificial aplicada à produtividade
Automação de processos
Governança de Dados
Construção de dashboards executivos
Competências Comportamentais
Organização
Capacidade de atuar simultaneamente em múltiplas iniciativas e demandas.
Senso Crítico
Capacidade de questionar informações inconsistentes e atuar como guardião da qualidade dos dados.
Capacidade Analítica
Analisar indicadores, identificar riscos e gerar insights para tomada de decisão.
Comunicação
Atuar de forma colaborativa com GPs, POs, Squads, lideranças e stakeholders.
Visão Sistêmica
Compreender impactos entre iniciativas, dependências, indicadores e objetivos estratégicos.
Proatividade
Atuação orientada à resolução de problemas e melhoria contínua.
Informações
Atuação híbrida, com presencial 1x na semana em Pinheiros
Contrato PJ