Prestar suporte administrativo e operacional aos processos de compras da instituição, realizando cotações, acompanhando pedidos, mantendo cadastros e documentos atualizados e auxiliando no relacionamento com fornecedores, visando ao atendimento das demandas internas, ao cumprimento dos prazos e à organização dos processos de aquisição de materiais, produtos e serviços.
Responsabilidades e atribuições
· Receber, organizar e acompanhar as solicitações de compras das diferentes áreas da instituição.
· Realizar cotações de preços com fornecedores, conforme as especificações e os prazos estabelecidos.
· Elaborar mapas comparativos de preços, condições comerciais, prazos de entrega e formas de pagamento.
· Apoiar as negociações com fornecedores, buscando condições comerciais adequadas.
· Emitir e acompanhar pedidos e ordens de compra, conforme os procedimentos internos e as aprovações necessárias.
· Acompanhar os prazos de entrega e solicitar atualizações aos fornecedores.
· Manter atualizados os cadastros de fornecedores, produtos, serviços e demais informações pertinentes.
· Organizar documentos relacionados às compras, incluindo propostas comerciais, pedidos, notas fiscais e contratos.
· Apoiar a conferência de notas fiscais e documentos de compras, encaminhando-os aos responsáveis pelos processos fiscais e financeiros.
· Auxiliar no controle de contratos, vencimentos e documentos relacionados aos fornecedores.
· Acompanhar pendências de entrega, divergências de pedidos e eventuais necessidades de troca ou devolução.
· Manter comunicação com as áreas solicitantes para esclarecer especificações, prazos e necessidades de aquisição.
· Elaborar planilhas e relatórios de acompanhamento dos processos de compras.
· Apoiar o controle dos gastos e do orçamento da área, conforme orientação da gestão.
· Cumprir os procedimentos internos, os critérios de aprovação e as diretrizes institucionais aplicáveis às compras.
· Zelar pela organização, confidencialidade e integridade dos documentos e das informações sob sua responsabilidade.
· Executar outras atividades correlatas ao cargo, conforme orientação da liderança.
Requisitos e qualificações
- Experiência comprovada em compras (mín. 1a 3 anos), preferencialmente em educação ou setores com processos complexos e exigência de compliance.
- Inglês avançado diferencial ) | Espanhol (diferencial).
- Conhecimento em negociação, gestão de fornecedores, ERP e legislação fiscal aplicável a compras.
- Indicadores de Performance (KPIs): inserir desde já métricas que depois vão embasar a avaliação do contratado, como:
- Redução de custos sem perda de qualidade;
- Nível de satisfação interna (usuários da escola);
- Tempo médio de atendimento de requisições;
- Cumprimento orçamentário.
Informações adicionais
Benefícios oferecidos
- Plano de Saúde – Unimed
- Elegível após 3 meses de empresa, com coparticipação de 30% sobre os procedimentos utilizados.
- Plano Odontológico – Uniodonto
- Mensalidade fixa de R$ 24,00.
- Seguro de Vida
- Benefício gratuito, isento de qualquer custo para o colaborador.
- Auxílio Farmácia
- Apoio na aquisição de medicamentos, conforme política interna.
- Auxílio Creche
- Benefício concedido a colaboradores com filhos de até 6 meses de idade, matriculados em creche particular.
- Licença Amamentação
- Período concedido conforme legislação vigente, garantindo o cuidado materno.
- Alimentação
- A empresa subsidia 80% do valor das refeições.
- Bolsa de Ensino – Coree International School
- Desconto especial para dependentes matriculados na instituição.
- Bolsa de Ensino Profissional – Unisociesc/Ânima
- Desconto de 30% em cursos oferecidos pelas instituições parceiras.
- Parcerias com Escolas de Idiomas:
- Rockfeller – 50% de desconto nos cursos de inglês e espanhol.
- GI Joi Idiomas LTDA – 30% de desconto nos cursos de inglês e espanhol.
- Aliança Francesa – Joinville – 10% de desconto nos cursos de francês.
- Natação (interna)
- Atividades de natação realizadas dentro da própria instituição, com 70% de desconto para colaboradores.
- Atividades Extracurriculares e Abertas à Comunidade
- Ministradas por profissionais da Coree, com 70% de desconto para colaboradores.
- Triênio
- A cada 3 anos de serviço efetivo na empresa, o colaborador recebe um adicional de 3% sobre o salário. Esse valor é cumulativo, limitado a um total de 21%.
Etapas do processo
- Cadastro
- Teste de Português
- Fit Cultural
- Mapeamento Comportamental
- Contratação