Descrição da vaga
Executar atividades administrativas de apoio aos processos de compras, mantendo cadastros e registros atualizados e realizando aquisições de pequeno valor, visando contribuir para a organização e o atendimento das demandas da área.
Responsabilidades e atribuições
- Realizar o cadastro e a atualização de materiais, serviços e fornecedores no ERP, assegurando a integridade, a padronização e a disponibilidade das informações.
- Conferir a documentação cadastral, fiscal e de regularidade dos fornecedores antes da inclusão ou atualização no sistema.
- Realizar cotações e compras de pequeno valor e baixa complexidade, dentro dos limites definidos na política de compras e alçadas da empresa.
- Comparar condições comerciais básicas, como preço, prazo de entrega e forma de pagamento, encaminhando a recomendação para aprovação conforme as alçadas vigentes.
- Emitir pedidos de compra e acompanhar o respectivo fluxo de aprovação, verificando o correto registro das condições negociadas.
- Realizar o follow-up dos pedidos junto aos fornecedores, garantindo a entrega nos prazos acordados e comunicando atrasos ou divergências à equipe de compras.
- Manter o ERP atualizado com informações sobre pedidos de compra, entregas e pagamentos.
- Apoiar o controle dos contratos de fornecimento, mantendo atualizados vencimentos, reajustes e saldos e alertando os compradores com antecedência.
- Compilar e atualizar os indicadores de compras, preparando relatórios periódicos para a equipe e a gerência.
- Apoiar os compradores em atividades diversas, incluindo a organização de reuniões com fornecedores e dos documentos dos processos de compras.
- Realizar outras atividades correlatas às descritas acima, compatíveis com sua condição pessoal e conforme solicitado pelo superior imediato.
Requisitos e qualificações
- Ensino Médio Completo. Desejável curso técnico em Administração ou Logística, ou Ensino Superior em andamento.
- Experiência em atividades administrativas, cadastro de materiais e fornecedores, atendimento a fornecedores ou apoio a processos de compras.
- Noções de documentação fiscal e de regularidade de fornecedores.
- Conhecimento em sistemas integrados ERP (desejável TOTVS).
- Excel intermediário e demais ferramentas do Pacote Office.
Requisitos desejáveis
Conhecimento no sistema TOTVS - DATASUL.
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