Descrição da vaga
Atuar no suporte às atividades administrativas e operacionais da coordenação, contribuindo para a organização dos processos, acompanhamento das demandas e cumprimento das rotinas do setor. Prestar apoio à coordenação, equipes internas e demais áreas, auxiliando no controle de informações, documentos, agendas e atividades necessárias ao bom funcionamento do setor.
Responsabilidades e atribuições
- Apoiar a coordenação na organização e acompanhamento das atividades do setor;
- Auxiliar no controle de documentos, informações, relatórios e registros;
- Realizar atendimento e suporte às demandas internas e externas relacionadas ao setor;
- Acompanhar prazos, solicitações e pendências, contribuindo para o cumprimento das atividades;
- Organizar agendas, reuniões e demais compromissos da coordenação, quando necessário;
- Elaborar, atualizar e organizar planilhas, controles e relatórios;
- Apoiar a comunicação entre a coordenação, equipe e demais setores;
- Auxiliar na organização de reuniões, eventos e atividades institucionais;
- Prestar suporte administrativo às rotinas da área;
- Executar outras atividades relacionadas ao cargo, conforme orientação da coordenação.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo;
- Desejável ensino superior em andamento ou completo em áreas relacionadas;
- Conhecimento básico/intermediário em Pacote Office, especialmente Excel;
- Boa comunicação oral e escrita;
- Organização, atenção aos detalhes e proatividade;
- Capacidade de trabalhar em equipe e lidar com diferentes demandas.
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