Assistente de Departamento Pessoal - Admissão

Descrição da vaga

OBJETIVO DO CARGO Atuar no suporte às rotinas de Departamento Pessoal, com foco no processo
de admissão, contribuindo para que a entrada de novos colaboradores
ocorra de maneira organizada, segura, dentro dos prazos estabelecidos e de
acordo com os procedimentos da empresa.

PERFIL PROFISSIONAL

Profissional da área de Departamento Pessoal, com
atuação voltada para os processos de admissão de colaboradores,
desde o recebimento e conferência da documentação até o lançamento e
atualização das informações nos sistemas internos.

Possui perfil organizado,
responsável, atento aos detalhes e comprometido com prazos,
garantindo que os processos admissionais sejam realizados de forma correta,
ágil e em conformidade com os procedimentos internos e a legislação trabalhista

Responsabilidades e atribuições

·
Recebimento, conferência e organização dos documentos admissionais;

· Solicitação
e acompanhamento de documentos pendentes;

· Conferência
de dados pessoais, bancários e cadastrais dos candidatos;

· Cadastro de
novos colaboradores nos sistemas de RM e NEXT.

· Apoio nos
processos relacionados à admissão e integração de novos colaboradores;

· Conferência
de contratos, fichas e formulários admissionais;

· Organização
e arquivamento de documentos físicos e digitais;

· Controle de
prazos e acompanhamento do andamento das admissões;

· Atendimento
aos candidatos e colaboradores para esclarecimento de dúvidas relacionadas à
documentação admissional;

· Envio das informações para e-social/ ATS
-fluig.

Requisitos e qualificações

·
Informática: Pacote Office

·
Conhecimento no sistema TOTVS

Superior em Recursos Humanos-
administração- contabilidade ou áreas correlatas

Vivência na área ,
Mínimo de 1 ano de experiência

Requisitos desejáveis

Comportamentais

·
Organização;

· Atenção aos
detalhes;

·
Responsabilidade;

·
Proatividade;

· Agilidade;

· Boa
comunicação;

·
Relacionamento interpessoal;

· Capacidade
de trabalhar em equipe;

·
Comprometimento com prazos;

· Discrição e
confidencialidade;

·
Flexibilidade para lidar com diferentes demandas;