Assistente de Departamento Pessoal l
Apoiar a Gerência Administrativa (DP/RH) a garantir a eficiência e a eficácia das operações de departamento pessoal e RH, contribuindo para a otimização de processos, implementação de novos processos, melhoria continua e alinhamento dos objetivos da empresa, bem como manter os processos de DP/RH em conformidade com a legislação vigênte.
Responsabilidades:
-
Rotinas de departamento pessoal a saber, folha de pagamento, admissão através do sistema ÙNICO, rescisão, férias, controle de frequência, benefícios (VR, Seguro de Vida, VT), manter-se atualizado com a legislação trabalhista vigente, E-Social, PCMSO, PJR, LGPD, homologação, encaminhamento de candidatos e colaboradores para realização de exame médico conforme PCMSO, contato com sindicatos, integração de novos colaboradores, acesso a plataforma CONTRATAPJ atualizando as informações sempre que necessárias;
- Atividades relacionadas ao ERP SIENGE com criação de contratos, medições e títulos, necessários para os pagamentos diversos relacionados a área de DP/RH, de PJ’s, benefícios, férias, rescisão e folha de pagamento;
- Suporte e orientação as equipes de DP’s das diversas obras nas atividades relacionadas ao DP/RH;
- Gerar a relação de aniversariantes do mês, e dar suporte ao evento mensal no escritório central;
- Gerar anualmente o calendário de feriados por obra de acordo orientação da gerência da obra e validar com a diretoria para divulgação sempre no início de Jan do ano em curso;
- Manter e acompanhar o quadro de colaboradores PCD / APRENDIZ atualizado de acordo a legislação vigente, sinalizando formalmente o não atingimento das cotas, quando for o caso;
Escolaridade:
- Ensino Superior
- Especialização: Administração de empresas e áreas Correladas (Diferencial)
Experiência:
- De 3 a 5 anos
Competências Técnicas:
- Informática Intermediária - Pacote office: Word, Power Point, Excel, Outlook
- Conhecimentos avançados em Legislação trabalhista e previdenciária
- Conhecimentos no ERP NYDUS (diferencial)
- Conhecimentos em E-social
Competências Comportamentais:
- Espirito de liderança
- Inteligência emocional
- Criatividade
- Espírito de equipe