A easy people está em busca de profissional para a posição de Assistente de Facilities para atuação presencial em Nova Lima/MG.
Desafios da Posição:
Estamos procurando alguém organizado, proativo e com perfil mão na massa, que queira contribuir para a organização e o bom funcionamento da estrutura interna da Easy People, garantindo que as demandas administrativas, operacionais e de infraestrutura sejam atendidas com eficiência.
Como será o dia a dia nessa área?
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Acompanhar a rotina dos serviços de limpeza e organizar limpezas extras quinzenais.
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Realizar a gestão do patrimônio da empresa, mantendo o controle e a organização dos bens e equipamentos.
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Controlar os equipamentos da equipe de Marketing, acompanhando sua utilização e organização.
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Gerenciar as linhas telefônicas corporativas junto à operadora TIM, incluindo solicitações de linhas e equipamentos para novos colaboradores.
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Acompanhar a limpeza e a manutenção dos aparelhos de ar-condicionado.
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Manter atualizadas as informações e os valores relacionados aos imóveis.
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Realizar compras de materiais e itens necessários para o funcionamento da empresa.
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Organizar a prestação de contas das compras realizadas com o cartão corporativo, garantindo o controle dos comprovantes e das despesas.
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Administrar as demandas relacionadas ao estacionamento.
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Acompanhar fornecedores e prestadores de serviços, garantindo o cumprimento dos prazos e a qualidade dos serviços contratados.
No que você precisa mandar bem?
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Experiência prévia em rotinas administrativas, facilities ou suporte operacional.
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Vivência com compras, controle de patrimônio, gestão de fornecedores e prestação de contas.
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Conhecimento em planilhas e ferramentas de controle.
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Perfil organizado, proativo e atento aos detalhes.
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Boa comunicação e facilidade para lidar com diferentes demandas e equipes.
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Autonomia, responsabilidade e capacidade de priorizar atividades.
Será um diferencial se você tiver:
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Experiência com gestão de infraestrutura e manutenção predial.
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Vivência com controle de linhas telefônicas corporativas, equipamentos e gestão de estacionamento.
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Experiência com controle de despesas e utilização de cartões corporativos.
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Conhecimento em negociação com fornecedores e otimização de custos.
Ao fazer parte do nosso time você tem:
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Modelo híbrido (3 dias presenciais e 2 dias em home office).
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Wellhub.
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Conexa Saúde (2 teleconsultas com psicólogo e 2 teleconsultas com nutricionista por mês).
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Seguro de Vida PASI.
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Plano SulAmérica (opcional), sem coparticipação. O valor da mensalidade é repassado via desconto na NF.