Assistente de Gente e Gestão

Estamos em busca de um novo Importer disposto a fazer e acontecer aqui na Importe Melhor.

 

Somos um ecossistema completo de importação estratégica. Atuamos em mais de 20 países, com soluções ponta a ponta em desenvolvimento de fornecedores, logística internacional, despacho aduaneiro, incentivos fiscais e alta performance operacional. Nosso time é intenso, comprometido e focado em resultados consistentes. Sem atalhos, nem soluções mirabolantes - aqui, o trabalho é a fórmula mágica. Se você compartilha dessa visão, pode ser a peça que falta no nosso time de Importers.

 

Mas, antes de se candidatar para ser um Importer, que tal conhecer o que nos norteia?

• Fazemos nossos clientes Importarem Melhor;
• Acreditamos e valorizamos pessoas;
• Bem-feito é melhor que perfeito;
• Sem atalhos nem soluções mirabolantes;
• Temos os mais altos padrões;
• Nossa fórmula mágica é o trabalho.
• Todos somos um.

Se identificou? Então, conheça abaixo mais detalhes sobre esta oportunidade.

Confira abaixo os nossos BENEFÍCIOS:

• Plano de saúde;
• Vale alimentação;
• Auxílio mobilidade;
• Seguro de vida;
• Frutaria;
• Day-off de aniversário;

 

Sua missão como Importer:

Dar suporte operacional ao time de operações em todas as etapas dos processos de importação e logística, garantindo organização, agilidade, controle de prazos e atualização das informações nos sistemas e planilhas internas. Atuando como apoio para coleta de dados, organização documental, acompanhamento de prazos e processos, além de preparação das informações para validação.

 

Responsabilidades

 

Recrutamento e Seleção

1. Promover a divulgação de vagas internas e externas nos canais de atração de talentos pertinentes ao perfil de cada posição;
2. Atuar como suporte ativo à equipe de seleção ao longo de todas as etapas dos processos seletivos;
3. Conduzir o processo de triagem e validação de candidaturas de forma completa, desde a análise inicial até a qualificação do perfil;
4. Administrar o banco de talentos da área, mantendo os históricos dos candidatos atualizados e identificando oportunidades de reaproveitamento de perfis em novas aberturas;
5. Executar buscas ativas (hunting) de candidatos utilizando os canais e ferramentas disponíveis;
6. Estabelecer contato com candidatos para agendamento das etapas dos processos seletivos, garantindo clareza e pontualidade nas comunicações;
7. Apoiar operacionalmente a realização de entrevistas, provas técnicas e avaliações, garantindo logística, materiais e organização de cada etapa;
8. Enviar devolutivas aos candidatos, sejam eles positivos ou negativos, com cordialidade e alinhamento ao padrão de comunicação da área;
9. Realizar o encaminhamento do candidato aprovado ao processo admissional, apoiando operacionalmente na coleta e validação de documentos, na orientação ao novo colaborador e na interface com o Departamento Pessoal;
10. Manter atualizados os fluxos e políticas vinculados aos processos seletivos, conforme orientações da liderança da área;
11. Organizar e preparar os espaços destinados à realização de processos seletivos, garantindo a disponibilidade dos materiais necessários;
12. Acompanhar e responder ativamente os canais de comunicação com candidatos, WhatsApp, LinkedIn, plataformas de ATS e demais meios em uso, com agilidade e qualidade no atendimento;
13. Operacionalizar a aplicação de pesquisas de satisfação junto a candidatos internos, externos e áreas requisitantes, contribuindo para a melhoria contínua da experiência do processo seletivo;

 

Gestão de Pessoas, Performance e Desenvolvimento

1. Operacionalizar os ciclos periódicos de avaliação de competências, incluindo a coleta de dados, organização das informações e consolidação dos resultados para análise;
2. Acompanhar o andamento da execução dos Planos de Desenvolvimento Individuais (PDI), atuando como ponto de apoio entre gestores e colaboradores no monitoramento das ações previstas;
3. Colaborar na construção e manutenção de documentos internos da área, como manuais, políticas, fluxos operacionais, checklists e instruções de trabalho;
4. Dar suporte à realização de treinamentos internos e externos, cuidando da logística, preparação de materiais e controle de listas de presença;
5. Registrar e controlar as horas de treinamento realizadas, contribuir com o Levantamento de Necessidades de Treinamento (LNT) e manter o histórico de capacitações por colaborador atualizado, garantindo rastreabilidade para auditorias e ciclos de performance;
6. Apoiar a jornada de integração de novos colaboradores, assegurando uma experiência de onboarding acolhedora e alinhada à cultura organizacional;
7. Oferecer atendimento e acolhimento aos colaboradores que procuram o DHO, praticando escuta ativa, discrição e encaminhamento adequado de cada demanda;
8. Colaborar no acompanhamento dos indicadores de pessoas da área, como turnover, absenteísmo e engajamento, contribuindo para a consistência das informações gerenciais;

 

Clima, Cultura e Engajamento

1. Participar ativamente da condução de pesquisas de clima e engajamento, responsabilizando-se pela coleta, tabulação e organização dos dados qualitativos e quantitativos, garantindo uma base estruturada para as análises da área;
2. Atuar na organização e execução de iniciativas de cultura organizacional, eventos internos e ações de integração entre equipes;
3. Apoiar a operacionalização de programas de reconhecimento estruturados, como campanhas internas, comemorações de datas relevantes e demais iniciativas de engajamento com planejamento recorrente;

 

Comunicação Interna e Suporte Geral

1. Contribuir na produção de comunicados internos, apresentações institucionais e materiais de comunicação direcionados a colaboradores e lideranças;
2. Realizar status de processos sob sua responsabilidade, assegurando transparência e rastreabilidade nas entregas;
3. Utilizar e acompanhar as ferramentas e plataformas digitais da área, garantindo a atualização e a integridade dos registros sob sua gestão;
4. Prestar suporte nos processos de auditoria interna e externa relacionados à área de Gente e Gestão, assegurando a disponibilidade e a organização das informações solicitadas;
5. Participar das reuniões de célula, encontros de equipe e eventos promovidos pelo DHO, contribuindo ativamente com o alinhamento e a integração da área;

 

Departamento Pessoal

1. Apoiar o processo admissional de novos colaboradores, realizando a solicitação, recebimento, conferência e organização da documentação exigida, garantindo conformidade com os requisitos legais e internos vigentes;
2. Realizar o cadastro de novos colaboradores nos sistemas da empresa, assegurando a precisão e completude das informações inseridas desde o início da jornada do colaborador;
3. Executar ajustes cadastrais sempre que necessário, como alterações de cargo, centro de custo, dados pessoais e demais informações funcionais, mantendo os registros permanentemente atualizados e aderentes à realidade do colaborador;
4. Organizar e manter os prontuários físicos e digitais dos colaboradores, garantindo o arquivamento correto, a integridade dos documentos e o fácil acesso às informações quando demandado;
5. Apoiar no controle e monitoramento da frequência dos colaboradores, acompanhando os registros de ponto e identificando inconsistências, ausências e irregularidades para reporte à liderança;
6. Realizar o tratamento do ponto eletrônico, procedendo com os ajustes de marcações mediante justificativas devidamente autorizadas, em conformidade com as políticas internas e a legislação trabalhista sob supervisão imediata da liderança da área de Gestão de Pessoas;
7. Controlar e registrar ocorrências relacionadas à jornada de trabalho, tais como horas extras, banco de horas, faltas, atrasos e afastamentos, mantendo as informações organizadas e auditáveis;
8. Apoiar no processo de desligamento de colaboradores, organizando a documentação rescisória, controlando a devolução de equipamentos e crachás e assegurando o cumprimento do checklist de offboarding;
9. Dar suporte no controle de férias, acompanhando os vencimentos, comunicando os gestores com antecedência e auxiliando na formalização dos períodos junto às instâncias responsáveis;

 

Outras Atividades

1. Desempenhar atividades correlatas e compatíveis com o nível do cargo de acordo com orientação de sua liderança.

 

Requisitos

• Graduação em andamento ou concluída em Psicologia, Administração ou Recursos Humanos;
• Conhecimento intermediário em pacote office;
• Conhecimento em recrutamento e seleção;
• Conhecimento em Psicologia e Organizacional será um diferencial;

 

Como será sua jornada de trabalho?

Presencial em Itajaí, em nosso escritório, de segunda à sexta em horário comercial.

 

Se identificou como essa oportunidade? Então, candidate-se para se tornar um Importer!

Boa sorte!