Estamos com uma oportunidade na área administrativa.
Principais Responsabilidades
- Realizar o controle e acompanhamento de processos operacionais, garantindo o cumprimento dos fluxos estabelecidos.
- Monitorar demandas, prazos e pendências, assegurando a execução das atividades dentro dos cronogramas definidos.
- Prestar atendimento e suporte aos setores internos e clientes, fornecedores e demais parceiros externos, mantendo comunicação clara e eficiente.
- Intermediar tratativas com fornecedores, acompanhando solicitações, negociações e resolução de pendências.
- Atuar em conjunto com a área financeira nos processos de faturamento, conferência de documentos e liberação de pagamentos, observando os procedimentos e prazos estabelecidos.
- Elaborar, atualizar e controlar planilhas, relatórios e indicadores operacionais
- Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade das informações.
- Acompanhar a execução de serviços e contratos, identificando desvios e propondo ações para regularização.
- Apoiar as equipes nas rotinas administrativas e operacionais, contribuindo para a melhoria contínua dos processos.
- Garantir o cumprimento das normas, procedimentos internos e políticas da empresa.
Requisitos:
Competências Técnicas
- Conhecimento em rotinas administrativas e operacionais;
- Experiência com controle de processos, demandas e prazos;
- Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.
Competências Comportamentais
- Organização e planejamento;
- Proatividade;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Capacidade analítica e atenção aos detalhes;
- Gestão de prioridades;
- Senso de responsabilidade e comprometimento;
- Facilidade para trabalhar em equipe e atender diferentes áreas;
- Agilidade na resolução de problemas;
- Bom relacionamento interpessoal e habilidade de negociação.
Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos
Benefícios
- Salário compatível com o mercado;
- Vale-Transporte: Conforme deslocamento;
- Auxílio-Alimentação/Refeição;
- Plano de Saúde: A Fox paga 50% do valor;
- Plano Odontológico: Pra manter o sorriso em dia;
- Credencial Sesc Brasil: Lazer, cultura e bem-estar, para descontos e benefícios exclusivos;
- Wellhub Pluxee.
- Telemedicina Einstein;
- Parcerias com instituições de ensino.
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