Descrição da vaga
Buscamos um(a) assistente de Projetos (prestes a se formar ou recém formado) para apoiar atividades de gestão documental, organização de ambientes colaborativos, controle do fluxo de informações e acompanhamento de fornecedores e entregas de projeto.
A posição envolve participação ativa em rotinas administrativas e técnicas, contribuindo diretamente para o andamento de projetos e para a padronização das informações. À medida que o estagiário demonstra autonomia, será introduzido a tarefas mais complexas, como compatibilização de projetos e elaboração de relatórios técnicos, preparando-o para uma futura atuação como Analista de Projetos.
Responsabilidades e atribuições
Gestão e Organização de Documentos e Ambientes Digitais
- Estruturação de pastas no repositório de arquivos/ambiente colaborativo
- Cadastro de projetistas envolvidos no ambiente colaborativo
- Cadastro de documentos no repositório
- Estruturação das pastas no drive interno
- Download/organização de arquivos/ controle de nomenclaturas padrão
Comunicação e Fluxo de Informações
- Convocação de reuniões
- Atas de reunião
- Controle de e-mails
- Análise de comentários nas bases de projetos
Apoio à Gestão de Projetos e Fornecedores
- Cobrança e Validação de entregas de projeto
- Elaboração e acompanhamento do calendário de projetos
- Solicitação de propostas / revisões
- Acompanhamento e controle de propostas
- Sobreposições de arquivos dwg
Requisitos e qualificações
REQUISITOS TÉCNICOS
- Estar cursando Arquitetura e Urbanismo ou Engenharia Civil;
- Interesse em gestão de projetos, processos e documentação técnica;
- Familiaridade com ambientes digitais de trabalho;
- Autocad/ Ferramentas em Revit e BIM;
- Pacote Office.
Requisitos desejáveis
REQUISITOS COMPORTAMENTAIS
- Organização, atenção aos detalhes e disciplina para manter padrões de nomenclatura e estrutura de pastas.
- Boa comunicação verbal e escrita, com capacidade de registrar atas, convocar reuniões e realizar controles de e-mail.
- Proatividade e disposição para aprender ferramentas e processos de gestão de projetos.
- Capacidade de trabalhar em equipe e interação com projetistas, fornecedores e outras áreas internas.
- Postura responsável e comprometimento com prazos, entregas e processos.