Descrição da vaga
Prestar suporte direto à sócia da empresa na organização de sua rotina pessoal e profissional, garantindo a gestão eficiente de compromissos, demandas administrativas, assuntos particulares e apoio logístico, contribuindo para a otimização do seu tempo e da sua agenda.
Responsabilidades e atribuições
- Gerenciar a agenda pessoal e profissional da sócia, organizando compromissos, reuniões e viagens.
- Planejar e acompanhar compromissos, garantindo organização e cumprimento dos horários.
- Administrar demandas pessoais e familiares, realizando o acompanhamento das atividades necessárias.
- Coordenar e acompanhar prestadores de serviço e colaboradores da residência, incluindo a gestão das empregadas domésticas.
- Efetuar compras diversas, como supermercado, farmácia e demais itens necessários.
- Resolver demandas administrativas e burocráticas em órgãos públicos, bancos, clínicas e fornecedores.
- Organizar documentos, pagamentos e controles relacionados às demandas particulares.
- Realizar deslocamentos quando necessário para atendimento de demandas externas.
- Atuar como ponto de apoio para organização da rotina da sócia, antecipando necessidades e propondo soluções.
- Manter absoluto sigilo sobre informações pessoais e profissionais.
Esta posição exige elevado nível de discrição, confidencialidade e confiança, uma vez que envolverá o gerenciamento de informações e demandas pessoais e profissionais da diretoria.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo.
- CNH categoria B válida.
- Experiência anterior como Assistente Executiva, Assistente Pessoal, Secretária Executiva ou função semelhante.
- Disponibilidade para deslocamentos durante o expediente.
- Conhecimento do Pacote Office.
Requisitos desejáveis
- Ensino superior em andamento ou completo.
- Experiência com organização de viagens e eventos.
- Vivência na gestão de fornecedores e serviços residenciais.
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