Estamos em busca de uma profissional organizada, atenta aos
detalhes e com interesse em processos jurídicos, compliance e gestão contratual
para atuar como Assistente Jurídica e Gestão de Contratos.
Essa profissional será responsável por apoiar as rotinas
administrativas do Jurídico e Compliance, bem como a gestão operacional do
ciclo de vida dos contratos de prestadores de serviços, contribuindo para a
conformidade dos processos, organização documental e eficiência das operações
da área.
Objetivo do cargo
Apoiar as áreas de Jurídico, Compliance e Gestão de
Prestadores de Serviços na execução das rotinas administrativas, documentais e
contratuais, contribuindo para a organização dos processos, cumprimento de
prazos, atualização de controles e conformidade das informações.
Responsabilidades e atribuições
SUAS RESPONSABILIDADES SERÃO:
Gestão de Prestadores de Serviços e Apoio Jurídico e
Compliance
Apoiar
o processo de contratação, onboarding, renovação e encerramento de
contratos.
Receber,
organizar e controlar documentos contratuais, fiscais e cadastrais dos
prestadores de serviços, garantindo sua atualização e conformidade.
Realizar
o acompanhamento de assinaturas eletrônicas, vencimentos contratuais,
renovações e distratos.
Efetuar
o controle de prazos, pendências documentais e obrigações relacionadas aos
contratos, realizando follow-up junto aos prestadores e gestores
responsáveis.
Receber
e registrar solicitações relacionadas a contratos, aditivos, distratos,
NDAs e demais documentos jurídicos.
Realizar
conferência inicial de documentos e minutas padronizadas, verificando
aderência aos modelos e procedimentos internos antes da submissão para
análise jurídica.
Apoiar
a manutenção, atualização e organização dos modelos de documentos,
procedimentos, fluxos de trabalho e repositório documental da área,
garantindo padronização e fácil acesso às informações.
Manter
atualizados os controles, cadastros e registros nos sistemas corporativos,
assegurando a rastreabilidade das informações e documentos.
Apoiar
a execução das atividades relacionadas ao Sistema de Gestão de Compliance,
incluindo controles, registros, evidências e documentação de auditoria.
Auxiliar
na elaboração e atualização de relatórios, planilhas, indicadores e
controles administrativos da área.
Apoiar
a preparação de comunicações, documentos, notificações e materiais
internos relacionados a contratos, compliance e governança.
Atuar
como ponto de apoio entre prestadores de serviços, áreas internas e
Jurídico, contribuindo para o fluxo adequado das informações e documentos.
Colaborar
com iniciativas de melhoria contínua, padronização e organização dos
processos jurídicos, contratuais e de compliance.
Apoiar
auditorias internas e externas por meio da organização e disponibilização
de documentos e evidências solicitadas.
Organizar
e priorizar demandas simultâneas, garantindo o cumprimento dos prazos e a
adequada gestão das atividades sob sua responsabilidade.
Requisitos e qualificações
PARA ISSO É ESSENCIAL QUE VOCÊ TENHA:
Ensino superior cursando ou completo em Direito, Administração, Processos Gerenciais, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.Vivência em rotinas administrativas, jurídicas, contratuais ou de compliance.Conhecimento básico em contratos e documentos empresariais.Conhecimento intermediário em Excel e ferramentas Microsoft 365.Organização, capacidade de priorização de demandas e gerenciamento de prazos.Boa comunicação escrita e verbal.Atenção aos detalhes e comprometimento com a qualidade das informações.Facilidade para atuar em ambiente com múltiplas demandas e diferentes stakeholders internos.
SERÁ UM DIFERENCIAL SE VOCÊ:
Experiência com gestão de contratosConhecimento em compliance corporativo e governança.Vivência em empresas de tecnologia.Familiaridade com ferramentas de automação e inteligência artificial aplicadas à produtividade.
Informações adicionaisO QUE OFERECEMOS?Convênios médicosConvênios odontológicos;Vale alimentação;Vale transporte;Seguro de vida;Convênio SESC;Convênio ACATE;Benefícios flexíveis: aqui na Teltec, ainda podemos usufruir de nossos benefícios de forma flexível utilizando a nossa autonomia para escolher direcionar conforme os nossos desejos através das seguintes modalidades: refeição, alimentação, saúde, educação e mobilidade.Redução de Carga Horária Para Amamentação das novas mamães" pensando na adaptação das mães que vão ter que conciliar o trabalho com o cuidado com seus bebês, temos uma política de redução de carga horária para amamentação;Programa de bolsa de estudos (Pós-graduação. MBA, especializações);Programa de bolsa de estudos de língua estrangeira;Programa Runtec: investimos em incentivos para que os Solutions participem de competições esportivas.TecMassage: programa ao qual oferecemos quick massage no escritorio visando uma melhora na qualidade de vida dos nossos Solutions;Modelo híbrido de trabalho para aproveitar o melhor dos dois mundos;Café, frutas e snacks à nossa disposição;100% de subsídios em certificações técnicas;Clube de vantagens: contempla parcerias com a Conexa Saúde, Psicologia Viva Conexa, Wellhub (Gympass) e Feirinha da Caju.Day Off de aniversário;Programa indique e ganhe: bonificações por indicação e contratação de profissionais;Os benefícios podem variar por unidades, modalidades contratuais e/o sofrer alterações em decorrência do orçamento anual.