Descrição da vaga
Buscamos um(a) Assistente Técnico altamente organizado(a) e analítico(a) para atuar no suporte estratégico e administrativo de nossos projetos. Este profissional será fundamental para garantir a fluidez das informações, atuando como o elo de comunicação entre as áreas e apoiando o controle de cronogramas, indicadores e documentações técnicas. Se você possui facilidade com a estruturação de processos e domínio de rotinas administrativas, essa é a sua oportunidade de integrar uma grande operação industrial.
Responsabilidades e atribuições
- Apoiar o planejamento e o acompanhamento dos projetos, controlando cronogramas, prazos e entregas.
- Atualizar planilhas, sistemas e indicadores de projetos.
- Organizar e manter documentos e registros sempre atualizados.
- Acompanhar as atividades da equipe e realizar a cobrança de pendências operacionais e de cronograma.
- Auxiliar na elaboração de relatórios e apresentações executivas.
- Participar de reuniões, registrando atas, decisões e próximos passos.
- Atuar como elo de comunicação entre equipe, clientes, fornecedores e demais áreas envolvidas.
- Identificar possíveis atrasos, problemas ou riscos, comunicando-os prontamente ao responsável pelo projeto.
- Apoiar a organização de recursos, custos e materiais necessários.
- Auxiliar na implementação e no acompanhamento de processos e melhorias.
- Garantir que todas as informações do projeto permaneçam organizadas e atualizadas.
Requisitos e qualificações
- Ensino técnico ou superior em andamento em Administração, Engenharia, Gestão de Projetos ou áreas correlatas.
- Experiência prévia mínima de 1 a 2 anos em rotinas administrativas gerais.
- Domínio de informática, incluindo pacote Office (Word, Excel) e Internet.
Requisitos desejáveis
- Conhecimentos na plataforma Google Workspace.
- Familiaridade com ferramentas de gestão de projetos (ex: MS Project, Trello, Monday ou similares).
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