Descrição da vaga
Auxiliar
nas rotinas de faturamento, crédito e cobrança, realizando emissão e
conferência de documentos fiscais, acompanhamento de títulos, contato com
clientes, atualização de sistemas e controles e suporte às áreas internas.
Responsabilidades e atribuições
- Apoiar as rotinas de análise de crédito de clientes, conforme critérios e orientações estabelecidos pela empresa.
- Acompanhar títulos em aberto, vencimentos e pendências de pagamento, mantendo sistemas e controles atualizados.
- Realizar cobranças e contatos com clientes para esclarecimento de pendências, envio de documentos e acompanhamento da regularização dos pagamentos.
- Reenviar boletos, notas fiscais, títulos e links de pagamento sempre que necessário.
- Apoiar o acompanhamento de negociações e acordos de pagamento, conforme condições previamente autorizadas.
- Auxiliar nos processos de inadimplência, incluindo organização de documentos, cobrança extrajudicial, protesto e negativação, conforme orientação da área.
- Alimentar planilhas, sistemas e indicadores relacionados a faturamento, cobrança, contas a receber e títulos enviados para cartório.
- Apoiar o Comercial, Engenharia, Logística e filiais em demandas administrativas relacionadas a faturamento, crédito, cobrança e processos fiscais.
- Auxiliar na identificação e correção de divergências em lançamentos e documentos, encaminhando as situações aos responsáveis.
- Organizar e manter atualizados os documentos físicos e digitais da área.
- Apoiar a equipe de faturamento nas demais rotinas administrativas e operacionais, conforme orientação da liderança.
- Manter a organização e limpeza do setor, contribuindo para um ambiente funcional e seguro.
- Cumprir as normas de segurança do trabalho e utilizar corretamente os EPIs, quando aplicáveis
Requisitos e qualificações
- Ensino Médio completo;
- Noções de análise de crédito e risco;
- Conhecimento básico em legislação de cobrança;
- Familiaridade com sistemas de gestão financeira e planilhas eletrônicas;
- Boa comunicação verbal e escrita.
Requisitos desejáveis
- Desejável Ensino Superior ou Técnico em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas relacionadas;
- Poder de persuasão e negociação;
- Organização e atenção aos detalhes;
- Proatividade e resiliência;
- Comprometimento com resultados e prazos.