Coordenador(a) de Administração de Pessoal

Coordenador(a) de Administração de Pessoal I São Paulo/SP — Zona Oeste I Presencial

Nosso cliente é uma empresa de grande porte do setor de serviços, reconhecida em seu segmento e com atuação nacional, que está em um ciclo consistente de expansão.

Missão

Coordenar a área de Administração de Pessoal com domínio técnico e atuação próxima à operação, garantindo previsibilidade, conformidade legal e qualidade na execução dos processos. Desenvolver a equipe, antecipar riscos e estruturar a área para sustentar o crescimento da empresa, com perspectiva de sucessão da gerência no médio prazo.

Principais Responsabilidades

• Coordenar os processos de admissão, desligamento, férias, afastamentos, ponto, folha de pagamento e benefícios em folha;
• Garantir a conformidade e o cumprimento dos prazos das obrigações legais, incluindo eSocial, FGTS Digital, DCTFWeb, EFD-Reinf e recolhimentos;
• Liderar e desenvolver a equipe, distribuindo demandas e organizando o job rotation entre os subprocessos da área;
• Atuar diretamente na execução das rotinas junto ao time quando necessário;
• Conduzir feedbacks claros, acompanhar entregas e cobrar resultados, fundamentando decisões em fatos e dados;
• Antecipar riscos trabalhistas, cenários operacionais e impactos de mudanças na legislação;
• Gerir as relações sindicais e garantir a aplicação das convenções coletivas em diferentes estados;
• Acompanhar e responder a auditorias, fiscalizações e demandas jurídicas trabalhistas;
• Garantir a integração da Administração de Pessoal com Contabilidade, Financeiro e demais subsistemas de RH;
• Definir e acompanhar indicadores operacionais da área, incluindo KPIs e SLAs, reportando resultados e planos de ação à gerência;
• Liderar iniciativas de melhoria contínua, padronização e automação de processos;
• Preparar a equipe e a estrutura da área para acompanhar o crescimento da empresa.

Pré-requisitos

• Experiência consolidada em Administração de Pessoal, com passagem por grandes empresas e estruturas;
• Domínio técnico de todos os subprocessos de Administração de Pessoal e das obrigações legais;
• Experiência comprovada em gestão e desenvolvimento de equipes de Departamento Pessoal;
• Sólido conhecimento da legislação trabalhista, previdenciária e sindical;
• Capacidade de atuar diretamente na operação e apoiar tecnicamente a equipe;
• Perfil disciplinado, analítico e consultivo, com capacidade de antecipar riscos e tomar decisões com base em fatos e dados;
• Boa comunicação e maturidade para conduzir feedbacks, cobranças de resultados e decisões difíceis;
• Disponibilidade para atender picos de demanda e necessidades extraordinárias da operação;
• Vivência com o sistema ADP será considerada diferencial;
• Conhecimento de Remuneração, Benefícios e demais subsistemas de RH será considerado diferencial.