Estamos com vaga de estágio para apoiar nas rotinas administrativas relacionadas à gestão de compras, fornecedores, contratos, faturamento e acompanhamento de pagamentos.A posição terá contato com diferentes áreas internas e fornecedores, proporcionando aprendizado prático sobre processos administrativos e corporativos, utilização de sistemas, controles e relacionamento com parceiros.
Responsabilidades e atribuiçõesApoiar a abertura de requisições de compras no SAP;Apoiar o envio de instruções de faturamento aos fornecedores;Realizar e acompanhar solicitações de cadastro de novos fornecedores;Apoiar solicitações de alterações cadastrais de fornecedores existentes;Acompanhar a internalização, processamento e pagamento de notas fiscais;Apoiar a abertura e formalização de contratos;Auxiliar nos controles relacionados à gestão dos contratos de fornecedores;Receber e direcionar acionamentos de fornecedores relacionados ao status de pagamentos;Manter controles, registros e informações das atividades organizados e atualizados;Apoiar o acompanhamento de pendências junto às áreas envolvidas nos processos.
Requisitos e qualificações
Ensino superior em andamento, preferencialmente até o 4º período, nos cursos de:
Administração;Ciências Contábeis;Economia;Gestão Financeira;ou áreas correlatas.
Informações adicionaisConhecimentos básicos do Pacote Office / Microsoft 365;Conhecimentos básicos de Excel, como organização de dados, filtros, fórmulas simples e controles;Familiaridade com ferramentas digitais e sistemas corporativos;Noções básicas de processos administrativos, compras, financeiro ou gestão de fornecedores;Interesse em aprender SAP, gestão de contratos, processos de compras e rotinas de faturamento e pagamento.