Descrição da vaga
Buscamos um(a) Assistente de Importação e Exportação para apoiar as rotinas administrativas e operacionais da área de Comércio Exterior. O profissional será responsável por auxiliar na organização e controle de documentos, lançamento de informações em sistemas, acompanhamento de processos de importação e exportação e suporte às atividades da equipe, garantindo a correta execução das operações e o cumprimento dos prazos estabelecidos.Procuramos uma pessoa organizada, detalhista, proativa e com vontade de aprender, que possua facilidade para trabalhar com documentos, sistemas e processos administrativos relacionados ao comércio exterior.
Responsabilidades e atribuições
- Auxiliar no processo de faturamento das operações de agenciamento aéreo, marítimo e transporte rodoviário.
- Apoiar a organização, conferência e arquivamento de documentos físicos e digitais.
- Dar suporte às rotinas administrativas da área de Logística.
- Auxiliar no processamento e controle de requisições, solicitações e documentos administrativos.
- Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e apresentações de acompanhamento operacional.
- Apoiar o controle e a atualização de informações em sistemas internos.
- Colaborar com diferentes departamentos para garantir a fluidez das operações e o cumprimento dos prazos.
- Contribuir para a organização e melhoria dos controles administrativos da área.
Requisitos e qualificações
- Ensino Superior cursando em Administração, Logística, Comércio Exterior, Engenharia, Economia ou áreas correlatas.
- Conhecimento básico do Pacote Office, principalmente Excel e PowerPoint.
- Boa organização e atenção aos detalhes.
- Facilidade para trabalhar com documentos, controles e sistemas.
- Boa comunicação e capacidade de trabalho em equipe.
- Perfil proativo, analítico e com vontade de aprender.
Requisitos desejáveis
- Conhecimento ou interesse em processos logísticos e transporte internacional.
- Conhecimento em faturamento ou rotinas administrativas.
- Inglês intermediário será considerado um diferencial.
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