Descrição da vaga
Oportunidade para atuar como Jovem Aprendiz na unidade IESG.
Responsabilidades e atribuições
Organizar documentos e arquivos do núcleo, seguindo os padrões de identificação, pastas e controle de versões definidos pela coordenação.
Atualizar planilhas de atividades, responsáveis, prazos e situação das demandas, com base nas informações da equipe.
Apoiar o planejamento diário e semanal, organizando agenda, listas de tarefas e lembretes de prazos.
Apoiar reuniões: agendamento orientado, organização de materiais, lista de presença e registro preliminar dos encaminhamentos.
Acompanhar pendências administrativas e solicitar atualizações aos responsáveis, conforme orientação da coordenação.
Cadastrar e manter atualizados contatos de parceiros e registros básicos dos projetos, em sistemas e planilhas autorizados.
Pesquisar e registrar informações públicas sobre editais e oportunidades indicados pela equipe, para análise do responsável.
Organizar documentos e listas de conferência para propostas, parcerias e projetos, sinalizando faltas e inconsistências.
Reunir dados e evidências para relatórios, apresentações e indicadores simples, submetendo os registros à revisão.
Apoiar a logística de capacitações e encontros e apresentar sugestões simples para melhorar a organização das rotinas.
Requisitos e qualificações
Ensino médio completo e possuir entre 18 e 22 anos de idade.
Requisitos desejáveis
Noções de organização de arquivos, comunicação profissional, uso de agenda e cumprimento de prazos. Interesse em inovação e melhoria de processos, a desenvolver com orientação.
Conhecimento em ferramentas de edição de textos e planilhas (digitação, organização e filtros simples), e-mail, agenda eletrônica.
Cursos introdutórios de informática são desejáveis.