Descrição da vaga
Garantir a gestão integrada de projetos, orçamento, eventos e recursos da área, proporcionando uma visão consolidada de prioridades, custos e resultados. Atuar como PMO da estrutura, apoiando a liderança no planejamento, na organização, no acompanhamento financeiro e na execução das principais iniciativas, assegurando disciplina de gestão, previsibilidade orçamentária e eficiência na alocação de recursos.
Responsabilidades e atribuições
O QUE VOCÊ VAI FAZER:
- Estruturar e acompanhar o portfólio de projetos e iniciativas da área, garantindo o controle de cronogramas, responsáveis, entregas, riscos e resultados.
- Gerir o orçamento da área, monitorando valores planejados e realizados, forecast, desvios e oportunidades de otimização de custos.
- Consolidar informações executivas sobre orçamento, projetos, eventos e investimentos, apoiando a liderança na tomada de decisão e na priorização de recursos.
- Planejar e controlar os custos relacionados a eventos, roadshows, viagens, ações com clientes e demais iniciativas, assegurando alinhamento orçamentário e aprovações necessárias.
- Apoiar a contratação e a gestão de fornecedores, acompanhando propostas, pedidos, pagamentos e alocação de despesas por centro de custo.
- Desenvolver dashboards e relatórios executivos com indicadores de desempenho, custos, riscos e andamento dos projetos.
- Organizar fóruns de governança e acompanhamento, registrando decisões, responsáveis, prazos e ações necessárias.
- Identificar riscos de execução e desvios orçamentários, propondo medidas preventivas e corretivas.
- Apoiar o planejamento anual da área e os ciclos de revisão orçamentária e forecast.
- Assegurar a organização e a atualização de documentos, contratos, controles e processos, mantendo as informações acessíveis e confiáveis.
Requisitos e qualificações
O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:
- Experiência sólida em PMO, gestão de projetos, planejamento ou gestão financeira e orçamentária.
- Experiência prática com budget, forecast, controle de custos e análise de valores planejados versus realizados.
- Capacidade de estruturar, priorizar e acompanhar múltiplos projetos e iniciativas simultaneamente.
- Domínio avançado de Excel ou Google Sheets, além de experiência com ferramentas de BI e construção de dashboards.
- Conhecimento de indicadores de desempenho (KPIs) e elaboração de apresentações executivas.
- Capacidade de análise financeira e elaboração de business cases para apoiar a tomada de decisão.
- Experiência com gestão de fornecedores, contratos, eventos e controle de despesas será considerada um diferencial.
Requisitos desejáveis
SERIA LEGAL SE TIVESSE:
- Experiência em empresas de tecnologia ou ambientes corporativos de alta complexidade.
- Conhecimento em metodologias de gestão de projetos e portfólio, incluindo métodos ágeis.
- Familiaridade com ferramentas de gestão de projetos e Business Intelligence (BI).
- Certificações em gestão de projetos, como PMP, PMI, Scrum ou correlatas, serão consideradas um diferencial.
- Inglês em nível intermediário ou avançado.
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