Currículo em PDF ou Word? O Que a Gupy Recomenda em 2026

Na maioria dos casos, envie o currículo em PDF, desde que seja um PDF com texto de verdade. A exceção que quase ninguém conta é a Gupy: lá o arquivo é lido por um sistema que preenche o seu cadastro, e a própria Gupy recomenda .doc ou .docx quando possível.

Ou seja, a resposta depende de para onde vai o arquivo. Este guia mostra o que cada site de vagas aceita e recomenda, como testar se o seu PDF tem texto, como salvar pelo celular e os detalhes que fazem um currículo bom chegar quebrado.

Currículo em PDF ou Word: a resposta em uma tabela

Para onde vai o currículo	Melhor formato	Por quê
E-mail, WhatsApp ou entregue em mãos	PDF	Chega igual na tela de quem abre, sem fonte trocada
LinkedIn (candidatura simplificada)	PDF ou Word	O LinkedIn aceita os dois
Gupy	Word (.docx) ou PDF de texto	A Gupy lê o arquivo para preencher o cadastro e prefere .doc/.docx
A vaga pediu um formato	O que a vaga pediu	Instrução ignorada já é um ponto contra

O Word é ótimo para escrever e editar. O PDF é o mais seguro para entregar quando uma pessoa vai abrir o arquivo. Se você monta o currículo no Word, o passo a passo para fazer e exportar está no guia de currículo no Word.

O que os sites de vagas aceitam e recomendam

Conferimos nas páginas oficiais de cada plataforma, em outubro de 2026:

Site	Aceita	O que a plataforma diz
Gupy	PDF, .doc e .docx	Um sistema chamado Parser lê o arquivo e preenche os campos do cadastro. Recomenda .doc/.docx quando possível, uma coluna, sem imagens, e revisar campo a campo.
LinkedIn	Word ou PDF	Recomenda arquivo com menos de 2 MB.
Recrutei	PDF ou .docx	Uma IA lê o arquivo e preenche formação, experiência, idiomas e habilidades.
InfoJobs	Word ou PDF	O arquivo é um complemento: a compatibilidade com a vaga sai do formulário preenchido no site.
Catho	PDF ou Word (.docx)	Recomenda os dois e pede para evitar imagens, tabelas e gráficos.

O padrão é claro: todos aceitam PDF e Word, e quase todos leem o texto do arquivo. O Indeed resume bem: os sistemas de triagem funcionam melhor com layouts simples, baseados em texto. O que separa um arquivo bom de um ruim é ter texto legível e uma coluna, como nos modelos de currículo para ATS, não a extensão.

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Na Gupy, o Word pode ser melhor

A Gupy é a plataforma que mais aparece nas vagas que acompanhamos: das 4,2 mil empresas com vagas abertas no Mural de Vagas em outubro de 2026, 3,2 mil recebem os currículos por ela.

Lá, o arquivo serve para preencher o seu cadastro. O Parser lê o currículo e transfere os dados para os campos da plataforma (experiências, formação, cursos). A própria Gupy avisa que essa leitura não acerta 100% e, num guia de janeiro de 2026, lista o .doc e o .docx entre os formatos que a leitura entende melhor.

Na prática:

1. Envie em .docx se tiver o arquivo do Word. Se só tiver PDF, use um PDF de texto, de uma coluna.
2. Revise campo a campo depois do envio. É o conselho mais importante da Gupy: confira cargos, datas e cursos, e corrija o que o Parser errou. O cadastro é o que a empresa analisa.
3. Mantenha o layout simples. Colunas duplas quebram a leitura, e texto dentro de imagem não é lido.

O que vemos nos currículos que chegam até nós

Entre 4 e 22 de outubro de 2026, as pessoas enviaram 462 currículos em arquivo para análise no Currículo Automático. 414 vieram em PDF (9 em cada 10) e 48 em Word.

Desses 414 PDFs, 4 chegaram sem texto nenhum ou quase sem texto: eram fotos ou páginas escaneadas salvas como PDF. É pouco, mas para essas pessoas o estrago é total, porque qualquer sistema de triagem recebe uma página em branco. O teste abaixo leva 10 segundos e evita isso.

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Como saber se o seu PDF tem texto (3 testes rápidos)

Faça pelo menos um antes de enviar:

1. Selecione uma frase com o mouse (ou segure o dedo sobre ela no celular). Se as palavras ficam marcadas uma a uma, o PDF tem texto. Se marca a página inteira como um bloco, é imagem.
2. Procure uma palavra com Ctrl+F (no celular, "Pesquisar" no leitor de PDF). Se ele acha o seu nome ou o seu cargo, o sistema de triagem também acha.
3. Copie tudo e cole num bloco de notas. O que aparece ali é o que o sistema lê. Se a ordem vier embaralhada (datas longe dos cargos, colunas misturadas), o problema é o layout de duas colunas, não o formato.

Passou nos três? O arquivo está pronto. Para ir além do formato e ver se o conteúdo bate com a vaga, veja como testar o currículo no ATS ou faça a análise do currículo contra a vaga.

Como salvar o currículo em PDF pelo celular

Muita gente faz e envia o currículo só pelo celular. Dá para gerar um PDF de texto sem computador (para o passo a passo no Word e no Google Docs, veja como fazer currículo em PDF):

• Google Docs (app): abra o documento, toque nos três pontinhos, depois em "Compartilhar e exportar" e "Salvar como". Escolha PDF.
• Word (app): abra o arquivo, toque em "Arquivo" (ou nos três pontinhos) e procure "Salvar como" ou "Exportar". Escolha PDF.
• Qualquer documento aberto no Android: use a opção "Imprimir" e, na impressora, escolha "Salvar como PDF".

O que não fazer: tirar print da tela ou foto do currículo impresso e transformar em PDF. O arquivo fica com cara de PDF, mas por dentro é uma imagem.

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Nome do arquivo, tamanho e senha

Três detalhes que o recrutador nota:

• Nome do arquivo: use Curriculo-Nome-Sobrenome.pdf (ou .docx). Evite "curriculo final (3).pdf" ou "Documento1.pdf". Quando o recrutador baixa 50 currículos, o seu é achado pelo nome.
• Tamanho: um currículo de 1 a 2 páginas, só com texto, fica bem abaixo de 1 MB, longe dos 2 MB que o LinkedIn recomenda. Se o seu passa disso, quase sempre é uma foto em alta resolução ou um fundo com imagem. Tire ou diminua a imagem antes de exportar.
• Sem senha: PDF protegido por senha pode travar a leitura do sistema. Envie o arquivo aberto.

Quando enviar em Word

O Word é a escolha certa em quatro casos:

• A vaga é pela Gupy e você tem o arquivo .docx (veja acima).
• A vaga pede .doc ou .docx. Obedeça.
• Uma agência de RH ou consultoria pede para ajustar o seu currículo antes de mandar ao cliente. Eles precisam editar.
• O formulário de candidatura só aceita Word. Raro hoje, mas acontece em sistemas antigos.

Se precisar dos dois formatos, gere cada um a partir do arquivo original em vez de converter um no outro: toda conversão pode bagunçar o layout.

O erro que estraga qualquer formato

Mais do que a extensão do arquivo, o que derruba o currículo na triagem é o layout: duas colunas, tabelas, ícones no lugar de títulos e texto dentro de imagem. Isso vale para PDF e para Word, e é o motivo mais comum de currículo do Canva ser lido errado. Um layout de uma coluna, com títulos simples ("Experiência", "Formação"), resolve. Veja como montar um modelo simples que passa no ATS ou use um dos modelos de currículo prontos.

Perguntas frequentes

O ATS lê melhor PDF ou Word? Os sistemas atuais leem os dois, desde que o arquivo tenha texto de verdade e uma coluna. A Gupy, que lê o arquivo para preencher o cadastro, diz que a leitura acerta mais com .doc e .docx. Para e-mail e WhatsApp, o PDF ganha porque chega igual na tela de quem abre.

Na Gupy, é melhor enviar PDF ou Word? A Gupy aceita PDF, .doc e .docx e recomenda .doc ou .docx quando possível. Mais importante que o formato é revisar os campos que o sistema preencheu e corrigir o que veio errado.

Posso enviar o currículo em PDF pelo WhatsApp? Pode, e é melhor do que mandar foto. Anexe como documento (o clipe, depois "Documento") para o arquivo chegar inteiro, com um nome como Curriculo-Nome-Sobrenome.pdf.

Currículo do Canva passa no ATS? Depende do modelo. Muitos designs do Canva usam colunas, caixas e ícones que embaralham a leitura. Se usar, escolha um modelo de uma coluna e faça o teste de copiar e colar o texto do PDF exportado.

Qual a diferença entre PDF de texto e PDF-imagem? No PDF de texto você seleciona e copia as palavras. No PDF-imagem (escaneado, foto ou print), a página é uma figura, e o sistema de triagem não extrai nada.

Resumindo

Por e-mail, WhatsApp ou LinkedIn, envie em PDF de texto, com nome claro, sem senha e com menos de 2 MB. Na Gupy, prefira o .docx e revise os campos depois. Quando a vaga pedir um formato, obedeça. Feito isso, o que decide se você é chamado é o conteúdo: as palavras da vaga no seu currículo.

O Currículo Automático compara o seu currículo com a vaga e mostra o que falta. A 1ª análise é grátis. Depois, ele gera o currículo em PDF de texto, de uma coluna, com as palavras da vaga, pronto para enviar.