Descrição da vaga
A área de Administração de contratos de fornecedores é responsável pela gestão de todos os contratos de prestadores de serviços e de fornecimento, bem como a
manutenção dos instrumentos contratuais vigentes, necessários à operação de todo o GRUPO TOTVS a nível Brasil. Garantir a segurança jurídica, financeira e comercial do Grupo TOTVS por meio da elaboração, negociação e gestão autônoma de contratos de fornecedores de alta complexidade. Atuar como parceiro estratégico e facilitador entre as áreas de negócio, jurídico e fornecedores, mitigando riscos e assegurando que os objetivos das contratações sejam atingidos.
Responsabilidades e atribuições
- Garantir que todos os requisitos técnicos da contratação estejam contemplados no documento, através da análise de propostas comerciais apresentadas pela área de Suprimentos ou área cliente, sem necessidade de supervisão;
- Elaborar contratos de prestação de serviços de maior valor e/ou longo prazo, através da confecção do documento, garantindo que todas as cláusulas obrigatórias sejam contempladas, bem como todos os direitos e obrigações de fornecedor e TOTVS estejam dispostos no documento, sem necessidade de supervisão;
- Garantir que todas as questões contratuais sejam cumpridas, mediando eventuais negociações para quebra de multas ou para ressarcimento de prejuízos e elaborar notificações de descumprimento contratual, cancelamento e distrato, sem necessidade de supervisão;
- Intermediar o alinhamento dos instrumentos contratuais junto às áreas clientes (técnicas), ao jurídico e ao fornecedor dirimindo dúvidas, promovendo calls para que eventuais pontos de divergência sejam sanados, sem necessidade de supervisão;
- Administrar situações críticas ocorridas na área e em casos de esgotamento das possibilidades de solução, informar à liderança;
- Apoiar pares e áreas clientes em suas necessidades técnicas, propondo alternativas para alcance dos objetivos discutidos.
Requisitos e qualificações
- Superior Completo em Direito;
- Conhecimentos em excel (tabela dinâmica, funções básicas como procv, procc, se, ext.texto, arrumar);
- Facilidade com ferramentas tecnológicas (google workspace e ERP Protheus);
- Facilidade com cálculos matemáticos básicos (operações simples e reajustes);
- Pacote Office - intermediário;
- Inglês intermediário.
Requisitos desejáveis
- Noções contábeis e fiscais, Protheus (módulo Compras e Gestão de Contratos);
- Indicadores (KPI).
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