Lugar de gente inovadora que faz acontecer!Somos uma empresa reconhecida pela ousadia de propor serviços e soluções diferenciadas, construídas de maneira única e com excelência. Perseguimos sempre o “algo mais” fugindo do normal e esperado, para que possamos surpreender os clientes com ideias inovadoras.Responsabilidades e atribuições
Analista Administrativo - Faturamento e Compliance
Desenvolvimento de Equipe e Indicadores
Treinamento
de novos colaboradores: Capacitar e integrar os novos membros do time nas
rotinas da área;
Acompanhamento
de equipe: Orientar e acompanhar as atividades diárias de assistentes,
auxiliares e aprendizes;
Análise
de indicadores: Monitorar e analisar os indicadores de resultados do setor
para garantir o cumprimento das metas;
Melhoria
contínua: Revisar os processos atuais do departamento e propor melhorias
contínuas para otimizar a operação;
Faturamento e Sistemas
Emissão
de documentos fiscais: Emitir de Notas Fiscais, Notas de Débito e boletos
bancários;
Envio
de faturamento: Encaminhar as cobranças e relatórios de faturamento aos
clientes;
Parametrização
do sistema: Realizar cadastros, atualizações, alterações e parametrizações
no sistema interno e no banco de dados;
Controle
de volumetrias: Monitorar e alinhar os volumes de demandas junto às áreas
e responsáveis;
Compliance, Cadastros e Licitações
Análise
documental: Revisar e analisar minuciosamente as documentações e
informações de novos clientes e faturamentos;
Consultas
de independência: Realizar cadastros e consultas de
compliance/independência para novos clientes;
Plataformas:
Efetuar cadastros em plataforma Global de clientes e em portais de
licitações;
Controle
de indicações: Controlar e lançar as informações de indicações de clientes
no sistema;
Relatórios e Obrigações
Relatórios
fiscais: Emitir e validar relatórios mensais das Prefeituras e do Emissor
Nacional;
Relatórios
analíticos: Desenvolver e apresentar relatórios analíticos da área;
Requisitos e qualificações
Ensino Superior completo em Administração, Ciências
Contábeis, Gestão Financeira, Economia ou áreas correlatas;Excel intermediário ou avançado;Inglês avançado;Experiência prévia com faturamento, emissão de notas fiscais
e rotinas de compliance/independência;Domínio em parametrização e alimentação de sistemas ERP;Imprescindível ser organizado, atento, proativo e dinâmico;Experiência com liderança operacional, monitoramento de KPIs
(indicadores) e desenho/revisão de processos;Perfil com foco em desenvolvimento de pessoas e resolução de
problemas.
Informações adicionaisBenefícios oferecidos:Assistência Médica e Odontológica;Seguro de Vida;Vale Refeição ou Alimentação;Vale Transporte;Incentivo Educacional;TotalPass;Golden Farma;Prêmio de Estabilidade por Tempo de Casa;Avaliação de Desempenho (Oportunidades de Crescimento e Desenvolvimento);Plano de Mentoria;Empréstimo Consignado;Custeio do Registro Profissional (CRC, OAB ou CRP);Aparelho Corporativo;Birthday off;Vale Presente de aniversário.