Assistente Administrativo de Obra

Descrição da vaga

Buscamos um Assistente Administrativo de Obra que será responsável pelo suporte administrativo da obra, realizando controle de documentos, notas fiscais, despesas, ponto da equipe e processos de compras. Atua na organização das atividades do canteiro, logística de materiais e comunicação entre a obra e os demais setores da empresa.

Local: Campeche, Florianópolis/SC.

Horário: Seg. à quinta-feira das 07h00 às 17h00, sexta-feira das 07h00 às 16h00.

Responsabilidades e atribuições

• Organizar e armazenar documentos relacionados à obra, como: contratos com fornecedores, memoriais descritivos, projetos executivos entre outros.
• Verificar e processar notas fiscais de fornecedores e serviços contratados associados à obra.
• Manter registros das despesas da obra detalhados e organizados para prestação de contas.
• Controlar os registros de ponto (manuais ou eletrônicos) dos profissionais na obra.
• Auxiliar no controle de presença e faltas da equipe, reportando essas informações ao Gestor da Obra e/ou função por ele designada.
• Organizar as demandas de compras de materiais solicitadas pela equipe técnica, garantindo entrega e controle de insumos no prazo necessário.
• Manter atualizado o diário de obra, registrando as atividades ocorridas e problemas enfrentados.
• Controlar o uso e manutenção de bens patrimoniais alocados na obra, como ferramentas, veículos e equipamentos.
• Atuar como intermediário entre o canteiro de obra e demais setores envolvidos nas atividades na obra.

Requisitos e qualificações

• Superior completo ou em andamento em: Administração ou em processos gerenciais.
• Pacote Office (Excel, Word e PowerPoint).
• Conhecimento em processos administrativos e controle de documentos.
• Familiaridade com rotinas de marketing e relacionamento com fornecedores.

Requisitos desejáveis

• Conhecimento no sistema ERP SIENGE.
• Experiência em construção civil.
• Experiência anterior como assistente administrativo, podendo ser estágio.