Currículo de assistente administrativo
Um bom currículo de assistente administrativo mostra autonomia: você toca rotinas de escritório sozinho, apoia a gestão e entrega relatórios sem erro. Destaque as áreas em que atuou (financeiro, compras, RH), as ferramentas que domina e um resultado em número. Se a vaga cita indicadores ou apoio à diretoria, mostre um exemplo de cada.
Atualizado em 23 de outubro de 2026 · 995 vagas analisadas
O que as 995 vagas de assistente administrativo pedem
Em 23 de outubro de 2026, o Mural de Vagas tinha 995 vagas abertas de assistente administrativo, de 424 empresas. Lemos a descrição de cada uma e contamos quantas empresas citam cada item (cada empresa conta uma vez).
| O que a vaga pede | Empresas que citam |
|---|---|
| Experiência na função | 66% |
| Pacote Office | 65% |
| Ensino superior cursando ou completo | 64% |
| Excel intermediário ou avançado | 58% |
| Ensino médio completo | 56% |
| Formação em Administração ou áreas afins | 48% |
| Experiência em rotinas administrativas | 38% |
| Conhecimento de ERP ou sistema de gestão | 30% |
Cidades com mais vagas: São Paulo (141), Rio de Janeiro (54), Curitiba (34), Porto Alegre (29), Belo Horizonte (29). 91% presenciais, 8% híbridas e 1% remotas.
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Palavras-chave para o currículo de assistente administrativo
Os termos que mais aparecem nas vagas, com a parte das empresas que cita cada um. Use no currículo os que forem verdade para você, com as mesmas palavras da vaga: é isso que o filtro ATS procura.
- Organização72%
- Relatórios57%
- Comunicação55%
- Rotinas administrativas53%
- Planilhas50%
- Controle de documentos49%
- Emissão de notas fiscais36%
- Proatividade33%
- Cadastro25%
- Compras e pedidos25%
- Atendimento telefônico17%
- Atendimento a clientes e fornecedores15%
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Como montar o currículo de assistente administrativo
- 1
Dados de contato
Nome, cidade, telefone com WhatsApp, e-mail com seu nome e, se quiser, o link do LinkedIn. Em vaga administrativa, a apresentação limpa do currículo já é uma amostra de organização.
- 2
Resumo profissional
Três ou quatro linhas com o cargo, o tempo de experiência, as áreas de apoio (gerência, diretoria, comercial, pessoal) e as ferramentas principais. Mostre o nível de autonomia: apoio direto a um gestor, relatórios e indicadores do setor.
- 3
Experiência profissional
Do emprego mais recente para o mais antigo: empresa, cidade, período e área de apoio. Em cada um, de quatro a cinco frases começando com um verbo (elaborei, acompanhei, consolidei) e, se puder, um número (relatórios por mês, indicadores acompanhados, prazos cumpridos).
- 4
Ferramentas e sistemas
Excel intermediário ou avançado (tabela dinâmica, gráficos, fórmulas), PowerPoint para apresentar relatórios, sistema ERP (TOTVS, SAP, Omie) e ferramentas de acompanhamento de tarefas. Para o ATS, nomeie cada ferramenta, em vez de escrever só 'pacote Office'.
- 5
Formação e cursos
Ensino superior em andamento ou concluído em Administração, Gestão, Contabilidade ou áreas parecidas, ou curso técnico, com a instituição e o ano. Estágio conta como experiência: coloque empresa, período e o que você apoiava. Depois, cursos de Excel avançado, indicadores e apresentações.
Exemplos de resumo profissional para assistente administrativo
Copie o que mais se parece com você e troque pelos seus dados reais.
Assistente administrativo com 7 anos de experiência em empresa de médio porte, com apoio direto à gerência, consolidação de relatórios e acompanhamento dos indicadores do setor. Excel avançado, PowerPoint e sistema ERP. Rotina do setor tocada com autonomia e entrega pontual dos relatórios mensais.
Profissional com 5 anos em secretariado de clínica, buscando vaga de assistente administrativo em empresa. Experiência em agenda de gestores, atendimento, controle de documentos e organização de viagens e reuniões. Comunicação clara e discrição com informações internas.
Estudante de Administração no 5º semestre, com 1 ano e meio de estágio em planejamento e controle, apoiando a gerência com planilhas de acompanhamento e relatórios. Excel intermediário e apresentações em PowerPoint. Organizada e proativa, em busca da primeira vaga efetiva como assistente administrativo.
Frases para a experiência profissional
Consolidei os indicadores de prazo de entrega e de atendimento do setor em um painel mensal para a gerência, reduzindo o tempo de preparo de dois dias para meio dia.
Acompanhei as metas do setor em planilha e avisei a gerência quando algum número saía do previsto.
Preparei as reuniões da gerência, com pauta, apresentação e ata, e acompanhei as tarefas combinadas.
Controlei contratos, prazos de vencimento e renovações, sem nenhum contrato vencido sem aviso.
Organizei a agenda, as reuniões e as viagens da diretoria, cuidando de passagens e hospedagem.
Apoiei o RH na admissão de colaboradores, com conferência de documentos e abertura de cadastro.
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Modelos de currículo prontos para o ATS
Os 4 modelos do site, feitos para o robô de triagem ler sem erro. Para assistente administrativo, o Clássico, em uma coluna, é o mais seguro.
Perguntas de entrevista para assistente administrativo
Conte sobre uma rotina que você organizou ou melhorou no seu último trabalho.
Use um exemplo concreto: planilha nova, fluxo de documentos, conferência extra. Diga o antes, o que você fez e o resultado em número ou prazo.
Como você lida com prazos curtos e pedidos de várias pessoas ao mesmo tempo?
Fale de priorização por impacto e prazo, de combinar o que é possível com cada pessoa e de avisar cedo quando algo vai atrasar. Evite dizer que dá conta de tudo sem esforço.
Como você trata informações confidenciais da empresa?
Mostre discrição: acesso apenas ao que precisa, cuidado com documentos e e-mails e nenhum comentário fora do trabalho. É um requisito silencioso da função.
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Perguntas frequentes
O que colocar no currículo de assistente administrativo sem experiência?+
Quem ainda não tem carteira assinada pode usar estágio, projetos da faculdade e trabalho voluntário. Coloque o curso (em andamento vale), o que você apoiava no estágio e a sua prática com relatórios simples em Excel e PowerPoint. Se organizou algo para um grupo ou um evento, conte.
Estágio conta como experiência no currículo de assistente administrativo?+
Conta. Coloque como qualquer outro emprego: empresa, período, setor e o que você fazia, com verbo e, se possível, um número. Estágio em área administrativa pesa a favor, principalmente para quem ainda está na faculdade.
Quais palavras-chave colocar no currículo de assistente administrativo?+
As que aparecem na vaga: Excel, relatórios, indicadores, apoio à gestão, rotinas administrativas, organização, atendimento e ERP. Use só as que você realmente domina.
Como adaptar o currículo a uma vaga de assistente administrativo?+
Leia a vaga e marque o que ela pede além do básico: relatórios, indicadores, apoio à gerência, ERP. Se você já fez isso, escreva com as mesmas palavras. Para conferir o que ainda falta, analise o currículo contra a vaga no Currículo Automático: a 1ª análise é grátis.