Currículo de auxiliar administrativo
Um bom currículo de auxiliar administrativo mostra que você mantém as rotinas em ordem: documentos, planilhas, atendimento e lançamentos. Destaque as ferramentas que você domina (Excel, sistema de gestão) e o resultado que você entregou. Se a vaga cita arquivo, lançamentos ou atendimento telefônico, use esses nomes nas suas experiências.
Atualizado em 23 de outubro de 2026 · 790 vagas analisadas
O que as 790 vagas de auxiliar administrativo pedem
Em 23 de outubro de 2026, o Mural de Vagas tinha 790 vagas abertas de auxiliar administrativo, de 295 empresas. Lemos a descrição de cada uma e contamos quantas empresas citam cada item (cada empresa conta uma vez).
| O que a vaga pede | Empresas que citam |
|---|---|
| Ensino médio completo | 63% |
| Experiência na função | 62% |
| Pacote Office | 59% |
| Ensino superior cursando ou completo | 40% |
| Conhecimento em Excel | 37% |
| Experiência em rotinas administrativas | 34% |
| Experiência com atendimento telefônico | 25% |
| Conhecimento de informática | 23% |
| Conhecimento de ERP ou sistema de gestão | 18% |
Cidades com mais vagas: São Paulo (146), Belo Horizonte (68), Rio de Janeiro (39), Porto Alegre (24), Salvador (24). 98% presenciais, 2% híbridas e 0% remotas.
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Palavras-chave para o currículo de auxiliar administrativo
Os termos que mais aparecem nas vagas, com a parte das empresas que cita cada um. Use no currículo os que forem verdade para você, com as mesmas palavras da vaga: é isso que o filtro ATS procura.
- Organização72%
- Apoio às equipes64%
- Rotinas administrativas47%
- Comunicação47%
- Lançamentos e notas fiscais44%
- Atendimento ao cliente43%
- Organização de documentos e arquivo42%
- Conferência de documentos42%
- Controle de planilhas41%
- Proatividade26%
- Atendimento telefônico25%
- Emissão de relatórios24%
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Como montar o currículo de auxiliar administrativo
- 1
Dados de contato
Nome, cidade e bairro, telefone com WhatsApp e e-mail com seu nome. Em vaga de escritório, um endereço de e-mail profissional faz diferença.
- 2
Resumo profissional
Três ou quatro linhas com o cargo, o tempo de experiência, as rotinas que você toca (documentos, financeiro, pessoal) e as ferramentas que domina. Troque as rotinas conforme a vaga.
- 3
Experiência profissional
Do emprego mais recente para o mais antigo: empresa, cidade, período e setor. Em cada um, de três a cinco frases começando com um verbo (organizei, lancei, atendi) e, se puder, um número (documentos por mês, redução de erros).
- 4
Ferramentas e sistemas
Excel (diga o nível e o que faz: tabela dinâmica, PROCV), Word, e-mail, sistemas de gestão (ERP) como TOTVS ou SAP, se usou. É onde o ATS mais procura palavras.
- 5
Formação e cursos
Ensino médio, técnico ou superior em Administração e áreas parecidas, com a escola e o ano. Depois, cursos de Excel, rotinas administrativas e atendimento.
Exemplos de resumo profissional para auxiliar administrativo
Copie o que mais se parece com você e troque pelos seus dados reais.
Auxiliar administrativo com 5 anos de experiência em empresa de serviços, atuando em contas a pagar e a receber, emissão de notas e conferência de documentos. Excel intermediário e prática com sistema ERP. Organizado e atento a prazos.
Profissional com 4 anos de atendimento ao cliente em loja, buscando migrar para a área administrativa. Boa comunicação, organização e domínio de pacote Office. Já cuidei de cadastro de clientes e arquivo de pedidos, e quero aplicar isso numa rotina de escritório.
Recém-formado em curso técnico de Administração, em busca da primeira vaga de auxiliar administrativo. Conhecimento de Word e Excel, noções de arquivo e atendimento telefônico, estágio de 6 meses em escritório contábil. Pontual e com vontade de aprender.
Mais exemplos e a fórmula do resumo: resumo profissional para auxiliar administrativo.
Frases para a experiência profissional
Organizei e arquivei contratos, notas fiscais e documentos de 3 setores, no físico e no digital.
Lancei contas a pagar e a receber no sistema e conferi os comprovantes, sem pendência no fechamento do mês.
Montei planilhas de controle em Excel que reduziram em 25% os erros de lançamento.
Atendi telefone, e-mail e visitantes, encaminhando cada demanda ao setor correto.
Elaborei relatórios semanais para a gerência com dados de vendas e despesas.
Solicitei cotações e acompanhei a entrega de materiais de escritório com o fornecedor.
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Modelos de currículo prontos para o ATS
Os 4 modelos do site, feitos para o robô de triagem ler sem erro. Para auxiliar administrativo, o Clássico, em uma coluna, é o mais seguro.
Perguntas de entrevista para auxiliar administrativo
Como você organiza o seu dia com várias tarefas ao mesmo tempo?
Fale de prioridade por prazo, lista de tarefas e conferência no fim do dia. Dê um exemplo concreto, como um fechamento de mês.
Qual o seu nível de Excel? Dê um exemplo do que você já fez.
Seja honesto no nível e cite funções que usa de fato: soma, PROCV, filtro, tabela dinâmica. Se está aprendendo, diga que está fazendo curso.
O que você faz quando percebe um erro num documento que já foi enviado?
Mostre que você avisa na hora, corrige e cria uma forma de conferir antes de enviar. Atenção a detalhe e honestidade valem muito na área administrativa.
Quer treinar antes? Faça uma entrevista simulada com o recrutador por voz.
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Perguntas frequentes
O que colocar no currículo de auxiliar administrativo sem experiência?+
Coloque a formação, cursos de Excel e rotinas administrativas, estágio ou trabalho voluntário em escritório, e atividades em que você organizou documentos ou atendeu pessoas. Destaque organização, atenção a detalhe e domínio do pacote Office.
Preciso saber Excel para ser auxiliar administrativo?+
Sim, na maioria das vagas. Saber o básico (planilhas, fórmulas simples, filtros) já ajuda, e o intermediário (PROCV, tabela dinâmica) abre mais portas. Diga o nível com honestidade.
Qual a diferença entre auxiliar e assistente administrativo no currículo?+
Os dois cuidam de rotinas de escritório. Auxiliar costuma ter tarefas mais operacionais, como arquivo e lançamentos. Assistente tende a ter mais autonomia e contato com a gerência. Use o nome que a vaga usa.
Meu currículo de auxiliar administrativo passa no filtro automático da vaga?+
Depende das palavras. Muitas vagas de auxiliar citam Excel, arquivo, lançamentos e atendimento: se você faz isso, escreva com o mesmo nome do anúncio. No Currículo Automático você cola a vaga e o seu currículo e vê quais termos estão faltando. A 1ª análise é grátis.