O/A Assistente Administrativo é responsável por executar e apoiar os processos administrativos e de secretaria da unidade, assegurando a organização das rotinas operacionais, o registro e controle de informações, a atualização de bases de dados e a adequada gestão documental. Atua no atendimento a estudantes, docentes e público em geral, prestando orientações e encaminhando demandas aos setores responsáveis. Também contribui para a organização dos recursos e espaços administrativos, dando suporte às atividades da área e ao cumprimento de prazos institucionais. Além disso, promove a articulação com diferentes unidades da Universidade, favorecendo a continuidade dos processos e o fluxo eficiente das atividades.
Responsabilidades e atribuiçõesExecutar processos administrativos e de secretaria, assegurando o cumprimento das rotinas e a continuidade das atividades da unidade.Atender estudantes, docentes e público em geral, prestando informações e encaminhando demandas aos setores responsáveis.Operar sistemas institucionais, realizando registros, atualizações e manutenção de dados necessários aos processos da área.Organizar e controlar documentos e informações, garantindo a guarda, atualização e recuperação dos registros da unidade.Apoiar as coordenações no acompanhamento de atividades, prazos e demandas administrativas relacionadas aos objetivos da área.Organizar recursos, materiais e espaços administrativos, assegurando condições adequadas para o funcionamento das atividades da unidade.Articular o fluxo operacional com áreas internas, contribuindo para a integração e continuidade dos processos institucionais.Contribuir para a organização e aprimoramento dos processos administrativos, apoiando ações de padronização e controle das atividades.Requisitos e qualificaçõesRequisitos ObrigatóriosGraduação em andamento.Prática em rotinas administrativas e/ou de secretaria.Conhecimento em procedimentos de protocolo, registro, tramitação e controle de documentos.Conhecimento em atendimento ao público e encaminhamento de solicitações.Habilidades em redação empresarial e comunicação escrita formalDiferenciaisGraduação concluída.Conhecimento em ferramentas e recursos digitais. Conhecimento em processos acadêmico-administrativos.Informações adicionais
Horário de trabalho: De segunda a sexta, das 08h às 17h com 01h de intervalo | 200 horas mensais | presencialBenefícios e diferenciais da PUCRSNa PUCRS, acreditamos no cuidado integral com as pessoas, promovendo a formação e o desenvolvimento contínuos, acolhimento e bem-estar para nossas pessoas.Saúde e Bem-Estar• Plano de saúde e odontológico por adesão• Seguro de vida sem custo ao/a colaborador/a• 25% de desconto na Academia do Parque Esportivo• Espaço de bem-estar e convívio, oportunizando ambientes para descanso e confraternização• Sala de Amamentação• Restaurante universitário com opção de refeição para levar por R$ 10,50• Atendimento psicológico especializado, mediante encaminhamento do setor de Saúde do Colaborador• Atendimento fisioterápico para colaboradores/as de áreas operacionais específicas, mediante encaminhamento do setor de Saúde do Colaborador• Reembolso crecheFormação Acadêmica e Profissional • Desconto de até 80% em cursos de graduação• Desconto de até 50% em cursos lato sensu e nos programas de pós-graduação stricto sensu• Descontos em cursos de extensão e idiomas• Programa de Formação Interna Continuada• Plataforma digital de formação online• Programa Mais Aprender, com opções de certificações PRO e cursos específicos para atualização profissionalQualidade de Vida • Jornada mensal de trabalho de 200 horas (limite mensal)• Licença remunerada entre Natal e Ano Novo, sem compensação de horas• Estacionamento gratuito ou vale-transporte• Plano de previdência privada por adesãoCultura e Lazer• 50% de desconto em espetáculos promovidos pelo Instituto de Cultura da PUCRS• Acesso gratuito à agenda cultural da Universidade, divulgada no site institucional• 50% de desconto no Museu de Ciências e Tecnologia da PUCRS• Desconto no Aniversário Genial do Museu• 50% de desconto em compras na EDIPUCRS