Descrição da vaga
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar em fazenda, garantindo a execução eficaz dos processos administrativos e operacionais, atuando no suporte às rotinas de ponto eletrônico, admissões, embarques, controle de documentos e comunicação interna. Responsável por assegurar o correto fluxo de informações e documentos relacionados a contratações, benefícios, transporte de cargas e animais, compras e portaria, contribuindo para a organização, conformidade e fluidez das operações da fazenda.
Responsabilidades e atribuições
• Análise e ajustes de ponto eletrônico;
• Orientação sobre o uso do aplicativo de ponto;
• Apoio e orientação em processos de contratação e integração;
• Coleta de documentos e repasse de informações sobre contratos e benefícios;
• Comunicação de acidentes de trabalho, atestados médicos e faltas;
• Cadastramento de caminhões e motoristas
• Controle de pesagens e embarques (soja, milho e gado);
• Geração de guia e emissão de GTA para embarque de gado;
• Abertura de card para solicitação de faturamento de embarques;
• Abertura de card para frete de gado;
• Abertura de card para compras (materiais de limpeza, cantina, escritório, empreiteiros e terceiros);
• Lançamento e entrada de notas fiscais diversas;
• Organização e arquivamento de documentos (notas fiscais de embarque, compras, entre outros)
• Controle de portaria (fluxo de entrada e saída);
• Apoio à comunicação interna e organização de eventos e datas especiais.
Requisitos e qualificações
• Ensino médio completo;
• Desejável graduação cursando.
• Vivência em fazendas;
• Experiência em rotinas administrativas será um diferencial.