Descrição da vaga
Executar e acompanhar as atividades administrativas e operacionais relacionadas aos processos de Órteses, Próteses e Materiais Especiais (OPME), contribuindo para a eficiência dos fluxos pré e pós-cirúrgicos, controle documental, relacionamento com fornecedores e cumprimento dos prazos institucionais.
Responsabilidades e atribuições
- Receber e acompanhar as solicitações de OPME para procedimentos cirúrgicos.
- Realizar cotações junto aos fornecedores e elaborar mapas comparativos de preços.
- Acompanhar os processos de autorização de OPME junto aos convênios.
- Verificar a compatibilidade entre materiais autorizados, utilizados e registrados.
- Realizar conferência documental e identificar divergências ou pendências.
- Elaborar e emitir ordens de compra aos fornecedores, conforme os fluxos institucionais.
- Acompanhar os processos de faturamento dos materiais utilizados.
- Manter contato com fornecedores para regularização de documentos e pendências.
- Apoiar os processos de precificação e análise de custos de OPME.
- Monitorar os prazos e as pendências dos processos de OPME, sinalizando antecipadamente situações que possam comprometer a realização dos procedimentos cirúrgicos.
- Atualizar planilhas, relatórios e controles de acompanhamento.
- Prestar suporte à enfermeira responsável pela gestão de OPME e à Gerência de Suprimentos.
- Executar atividades relacionadas aos processos da área conforme designado pelo superior ou de acordo com a necessidade da área.
- Cumprir e respeitar as normas e regras instituídas pela empresa, bem como as regras dos órgãos certificadores adotados por esta instituição.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo;
- Desejável experiência mínima de 6 meses na função ou em atividades relacionadas;
- Noções de informática;
- Desejável conhecimento em Pacote Office;
- Organização, atenção aos detalhes, boa comunicação e capacidade de negociação;
Requisitos desejáveis
- Noções de boas práticas de armazenamento e controle de validade de produtos hospitalares;
- Desejável ensino superior em andamento ou completo em Administração, Logística, Gestão Hospitalar ou áreas afins;
- Desejável conhecimento em MV e OPMEnexo;
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