Descrição da vaga
Executar e acompanhar as atividades administrativas relacionadas ao planejamento de compras, monitoramento dos níveis de estoque e cadastro de produtos, contribuindo para a identificação antecipada das necessidades de ressuprimento, prevenção de rupturas, atendimento às demandas urgentes e manutenção da qualidade
das informações cadastrais.
Responsabilidades e atribuições
- Realizar controle e monitoramento dos estoques da CAF, farmácia central, satélites e almoxarifado.
- Analisar saldos, consumo médio, cobertura de estoque e necessidades de ressuprimento, conforme parâmetros estabelecidos.
- Identificar itens críticos, estoques mínimos, rupturas e riscos de desabastecimento, sinalizando as necessidades de reposição.
- Identificar e priorizar demandas de compras urgentes, encaminhando-as ao setor de Compras conforme os fluxos institucionais.
- Acompanhar o andamento das solicitações de compras e reposições críticas junto às equipes envolvidas.
- Apoiar a Supervisão de Suprimentos na elaboração e acompanhamento do planejamento de compras.
- Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles de acompanhamento de estoques, consumo e ressuprimento.
- Realizar o cadastro, atualização e manutenção de produtos no sistema MV, conforme critérios e padrões institucionais.
- Conferir informações cadastrais, incluindo descrições, unidades de medida, apresentações e demais dados necessários à correta identificação dos produtos.
- Apoiar a padronização e organização da base de cadastro de produtos, contribuindo para a qualidade das informações utilizadas nos processos de compras e estoque.
- Prestar suporte administrativo à Supervisão de Suprimentos e às demais atividades relacionadas ao planejamento e cadastro.
- Cumprir e respeitar as normas e regras da empresa, assim como as legislações vigentes e regras dos órgãos certificadores adotados por esta instituição.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo;
- Desejável experiência mínima de 6 meses na função ou em atividades relacionadas;
- Noções de informática;
- Desejável conhecimento em Pacote Office;
Requisitos desejáveis
- Noções de boas práticas de armazenamento e controle de validade de produtos hospitalares;
- Conhecimento em MV, BIONEXO e PLANNEXO
- Conhecimento básico de controle de estoque, consumo médio, estoque mínimo e processos de ressuprimento
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