Descrição da vaga
Atuar no atendimento e recepção de clientes, fornecedores e visitantes, prestando suporte às rotinas administrativas da unidade, organizando documentos, controles e agendas, contribuindo para o bom funcionamento das atividades e para um atendimento de excelência.
Responsabilidades e atribuições
- Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, prestando um atendimento cordial e direcionando-os aos setores responsáveis;
- Realizar atendimento telefônico e presencial;
- Receber, conferir e encaminhar correspondências, documentos e encomendas;
- Organizar e controlar o agendamento de salas de reunião, quando necessário;
- Auxiliar na atualização de cadastros, registros e controles administrativos;
- Organizar documentos, contratos, arquivos e apoiar no controle de mercadorias;
- Dar suporte às rotinas administrativas da unidade, incluindo elaboração de planilhas, relatórios e organização de agendas.
Requisitos e qualificações
- Ensino Médio completo ou cursando ensino superior em Administração ou áreas correlatadas;
- Conhecimento básico em informática e Pacote Office;
- Boa comunicação, organização e atendimento ao público;
- Experiência anterior em recepção ou atendimento será um diferencial.
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