Descrição da vaga
Apoiar a manutenção, a conservação e o funcionamento das instalações e dos recursos físicos da empresa; controle administrativo dos contratos firmados com fornecedores de produtos e serviços; operacionalizar as aquisições de materiais, produtos e serviços necessários ao funcionamento da empresa e garantir a organização documental e o acompanhamento das demandas administrativas relacionadas às demais atividades.
Responsabilidades e atribuições
- Executar e acompanhar atividades de Facilities, incluindo manutenção, conservação das instalações e atendimento às demandas de infraestrutura.
- Realizar cotações, compras de materiais e contratação de serviços, acompanhando pedidos, prazos de entrega e condições comerciais.
- Apoiar a gestão de contratos, controlando vigências, vencimentos, reajustes, renovações e documentação.
- Acompanhar fornecedores e prestadores de serviços, verificando a qualidade e o cumprimento dos prazos e condições acordadas.
- Controlar estoques de materiais de consumo, escritório, higiene e limpeza, providenciando reposições conforme a necessidade.
- Apoiar o controle de despesas administrativas, buscando oportunidades de otimização de custos.
- Manter atualizados os cadastros, arquivos, planilhas e controles administrativos da área.
- Elaborar relatórios de acompanhamento e atender às solicitações das áreas internas, garantindo organização e agilidade nos processos.
Requisitos e qualificações
- Ensino Superior completo ou Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas
- Experiência em rotinas administrativas, compras, Facilities ou gestão de fornecedores.
- Conhecimento em cotações, pedidos de compras e acompanhamento de entregas.
- Noções de controle e acompanhamento de contratos, incluindo prazos de vigência, vencimentos e reajustes.
- Conhecimento intermediário em Excel e pacote Office.
- Boa comunicação verbal e escrita.
Requisitos desejáveis
Vivência no segmento de Fomento Mercantil;
Vivência no segmento financeiro;