Descrição da vaga
Apoiar as rotinas administrativas do setor de Agendamento de Treinamentos Técnicos, realizando o agendamento e o acompanhamento de treinamentos destinados a médicos, a organização de informações e documentos, o contato com participantes e áreas envolvidas e o suporte às demandas operacionais do setor, contribuindo para a organização, pontualidade e eficiência dos processos.
Responsabilidades e atribuições
- Realizar o agendamento de treinamentos técnicos para médicos, conforme disponibilidade de agenda, instrutores e recursos necessários.
- Manter contato com médicos, instrutores e demais envolvidos para confirmar datas, horários e informações referentes aos treinamentos.
- Organizar e atualizar agendas, planilhas, cadastros e controles de treinamentos realizados e programados.
- Enviar confirmações, orientações e informações necessárias aos participantes antes da realização dos treinamentos.
- Acompanhar alterações, cancelamentos e reagendamentos, mantendo os registros atualizados.
- Apoiar a organização da documentação e dos registros relacionados aos treinamentos técnicos.
- Realizar o acompanhamento das solicitações recebidas, garantindo o correto encaminhamento e retorno aos envolvidos.
- Prestar suporte administrativo às demandas do setor, contribuindo para o cumprimento dos prazos e a organização dos processos.
- Manter atualizadas as informações e os históricos de agendamentos, assegurando a confiabilidade dos registros.
- Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme orientação da liderança.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo
- Boa comunicação verbal e escrita
- Organização e atenção a detalhes
- Habilidade para trabalhar em equipe
- Proatividade e disposição para aprender
- Noções de rotinas administrativas
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