Descrição da vaga
Você busca uma oportunidade para atuar como Auxiliar Administrativo, contribuindo para a organização dos processos administrativos e oferecendo suporte às equipes em um ambiente dinâmico e colaborativo? Temos uma excelente oportunidade para profissionais organizados, proativos e com atenção aos detalhes.Nesta posição, você será responsável pelo controle, organização e arquivamento de documentos físicos e digitais, garantindo a atualização das informações e o fácil acesso aos registros. Também auxiliará na elaboração de planilhas, relatórios, ofícios, memorandos e demais documentos administrativos, contribuindo para o bom andamento das atividades da área.Entre suas atividades estarão o lançamento e acompanhamento de informações em sistemas administrativos e de gestão, além do apoio às equipes técnicas e administrativas no acompanhamento de contratos, medições, processos e demais demandas internas.Você também realizará atendimento telefônico, controle de e-mails, recepção de solicitações e encaminhamento de demandas aos responsáveis, assegurando uma comunicação eficiente entre as áreas. Além disso, será responsável pelo controle de agendas, organização de reuniões, acompanhamento de prazos e fluxo de documentos, contribuindo para a organização das rotinas administrativas.Fará parte da rotina apoiar os processos de compras, o controle de materiais, protocolos e tramitações administrativas, garantindo o cumprimento dos procedimentos internos e o suporte necessário às operações da empresa.Buscamos profissionais com ensino médio completo, sendo desejável curso técnico ou superior em Administração ou áreas correlatas, experiência em rotinas administrativas, conhecimento do Pacote Office e facilidade na utilização de sistemas de gestão. Valorizamos candidatos com boa comunicação, organização, proatividade e capacidade para atuar em equipe.Se você deseja fazer parte de uma empresa reconhecida pela excelência em engenharia e consultoria, contribuindo para o suporte administrativo de projetos estratégicos, venha integrar o nosso time!
Responsabilidades e atribuições
- Realizar controle, organização e arquivamento de documentos físicos e digitais, garantindo atualização e fácil acesso às informações.
- Auxiliar na elaboração de planilhas, relatórios, ofícios, memorandos e documentos administrativos diversos.
- Efetuar lançamento e acompanhamento de informações em sistemas administrativos e de gestão.
- Prestar apoio às equipes técnicas e administrativas no acompanhamento de contratos, medições, processos e demandas internas.
- Realizar atendimento telefônico, controle de e-mails, recepção de solicitações e encaminhamento de demandas aos responsáveis.
- Controlar agendas, reuniões, prazos e fluxo de documentos, assegurando organização das atividades administrativas.
- Apoiar processos de compras, controle de materiais, protocolos e tramitações administrativas.
Requisitos e qualificações
- Experiência prévia em atividades administrativas, rotinas de escritório, controle documental, elaboração de relatórios e utilização de sistemas informatizados.
- Ensino Médio completo;
- Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);
Requisitos desejáveis
- Desejável vivência em suporte administrativo em empresas de engenharia, construção civil, órgãos públicos ou contratos administrativos.
- Curso Técnico ou profissionalizante em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
- Curso de rotinas administrativas, atendimento ao público ou gestão documental;
- Conhecimento em sistemas administrativos e eletrônicos (SEI, ERP ou similares).