Descrição da vaga
Você busca uma oportunidade para atuar como Auxiliar Administrativo, contribuindo para o controle de informações, documentos e solicitações relacionadas aos projetos?Nesta posição, você será responsável por solicitar cadastros de interferências junto às concessionárias de água, esgoto, energia elétrica, gás e telecomunicações, com apoio da equipe técnica.Entre suas atividades estarão a preparação e encaminhamento de e-mails, formulários e documentos, além do acompanhamento de protocolos, prazos e pendências junto às concessionárias.Você também atuará na atualização de planilhas de controle, registrando solicitações, respostas e o andamento de cada projeto.A posição envolverá ainda a organização e encaminhamento de arquivos à equipe de Engenharia, além do apoio às demais rotinas administrativas e ao controle documental dos projetos.Se você deseja atuar com rotinas administrativas, controle de documentos e suporte a projetos de Engenharia, venha integrar o nosso time!
Responsabilidades e atribuições
- Solicitar cadastros de interferências às concessionárias de água, esgoto, energia elétrica, gás e telecomunicações.
- Preparar e encaminhar e-mails, formulários e documentos necessários às solicitações, com orientação da equipe técnica.
- Acompanhar protocolos, prazos e pendências, realizando contatos para obter retorno das concessionárias.
- Atualizar planilhas de controle, registrando solicitações, respostas e andamento de cada projeto.
- Organizar os arquivos recebidos e encaminhá-los à equipe de engenharia.
- Apoiar as demais rotinas administrativas e o controle de documentos dos projetos.
Requisitos e qualificações
- Vivência em rotinas administrativas, organização de documentos, atualização de planilhas e acompanhamento de solicitações e prazos.
- Experiência com comunicação por e-mail e telefone.
- Técnico em Administração ou áreas correlatas
Requisitos desejáveis
- Desejável atuação no apoio a projetos de engenharia ou contato com concessionárias e órgãos públicos para solicitação de cadastros de interferências.
- Familiaridade com solicitações de cadastros de interferências junto a concessionárias e órgãos públicos.
- Noções de leitura de plantas e identificação de ruas, trechos e redes de infraestrutura.
- Conhecimento de Excel para controle de solicitações, prazos e pendências.
- Familiaridade com sistemas de protocolo, gestão documental e acompanhamento de processos.
- Noções de AutoCAD para consulta de desenhos e de Google Earth para localização dos trechos.
- Conhecimento das rotinas de apoio administrativo a projetos de engenharia.