Descrição da vaga
¿Buscas una oportunidad para actuar como Especialista en Gestión Documental, contribuyendo a la organización, controle y flujo eficiente de la documentación del proyecto?En esta posición, serás responsable de recopilar, organizar, archivar y mantener actualizados los documentos, garantizando su conservación, accesibilidad y cumplimiento de los estándares establecidos.Entre tus actividades estarán la verificación de la documentación antes de su distribución y el seguimiento de documentos enviados y recibidos, asegurando el cumplimiento de los plazos.También brindarás soporte administrativo a la PMO, incluyendo la preparación de informes y presentaciones sobre el avance de los procesos documentales.La posición también involucrará la coordinación de la distribución de documentos entre las partes interesadas, evitando retrasos y garantizando el adecuado flujo de información durante la ejecución del proyecto.Si deseas contribuir a la organización y control documental de proyectos de infraestructura, ¡ven a formar parte de nuestro equipo!
Responsabilidades e atribuições
- Recolectar, organizar, archivar y mantener actualizados todos los documentos relacionados con el proyecto, garantizando su adecuada conservación, actualización y accesibilidad.
- Verificar que los documentos cumplan con los estándares y las normas exigidas antes de su distribución.
- Facilitar la comunicación entre las partes interesadas del proyecto mediante la distribución adecuada de la documentación relevante.
- Realizar el seguimiento de los documentos enviados y recibidos, asegurando que se tomen las medidas necesarias dentro de los plazos establecidos.
- Prestar soporte administrativo a la PMO, incluyendo la preparación de informes y presentaciones sobre el avance de los procesos de tramitación documental.
- Asegurar que todos los documentos sean procesados y tramitados dentro de los plazos establecidos, evitando retrasos en la ejecución del proyecto.
Requisitos e qualificações
- Experiencia en el sector público o privado, relacionada con su área de especialidad.
- Formación profesional técnica en Archivología, Economía, Administración, Contabilidad o áreas afines.
- Español fluido.
Requisitos desejáveis
- Conocimientos en gestión, organización, archivado y tramitación de documentos.
- Familiaridad con el control de documentos enviados y recibidos, seguimiento de procesos y gestión de plazos.
- Conocimientos en elaboración de informes y presentaciones para el seguimiento del estado de la documentación.
- Conocimiento de estándares y normas aplicables a la gestión documental, así como de herramientas digitales para el almacenamiento, organización y compartido de documentos.
- Nociones de soporte administrativo y rutinas de una PMO.