Descrição da vaga
Horários disponíveis: Das 07h50 às 12h00 ou 13h45 às 20h00, conforme disponibilidade do estagiário e necessidade da unidade.
Local de atuação: São Vicente ou Cubatão.
O estagiário será direcionado para uma das duas unidades, de acordo com sua disponibilidade e a necessidade da unidade, não sendo necessário atuar em ambas.
Responsabilidades e atribuições
Estamos buscando um Estagiário de Administração para se juntar ao nosso time. Ele irá auxiliar a gestão da unidade nas atividades administrativas, com foco no acompanhamento e organização das agendas, atualização de informações e suporte às demandas operacionais da unidade, sob supervisão dos profissionais responsáveis.
Responsabilidades;
1. Auxiliar no acompanhamento, organização e atualização das agendas de pacientes, conforme as orientações da gestão e as necessidades da unidade.
2. Auxiliar na inserção, atualização e conferência de informações de pacientes e familiares nos sistemas, contribuindo para a organização dos dados.
3. Auxiliar no atendimento telefônico, por e-mail e presencialmente, prestando orientações relacionadas às agendas e aos atendimentos dos pacientes, conforme as orientações da equipe responsável.
4. Auxiliar no acompanhamento de alterações nas agendas e no suporte à recepção e às equipes da unidade, comunicando as informações necessárias aos profissionais envolvidos.
5. Auxiliar no controle e organização de documentos e informações administrativas da unidade, contribuindo para o acompanhamento das demandas relacionadas às agendas e aos atendimentos.
Requisitos e qualificações
Cursando graduação em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
Requisitos desejáveis
Facilidade com Pacote Office;
Boa comunicação verbal e escrita;
Organização e atenção aos detalhes;
Proatividade e facilidade com sistemas e ferramentas digitais.