Prestar suporte à gestão da Secretaria Acadêmica nas atividades administrativas e operacionais, contribuindo para a organização do setor, o controle de informações e documentos e o atendimento às demandas institucionais, em alinhamento com a Missão e o Carisma Claretiano.
Responsabilidades e atribuições
No dia a dia você vai:
- Emitir documentos e manter arquivos, cadastros e informações atualizados e devidamente organizados, tanto no sistema de gestão quanto em meio físico;
- Apoiar na organização e realização de reuniões, eventos e demais atividades institucionais;
- Realizar o arquivamento e a organização de documentos físicos;
- Digitalizar documentos e realizar o correto registro e armazenamento no sistema de gestão operacional;
- Realizar atendimento e prestar suporte aos usuários por meio das redes sociais e demais canais de comunicação;
- Manter o fluxo de informações com as demais áreas relacionadas, contribuindo para o cumprimento das rotinas e procedimentos, de acordo com as normas internas e dispositivos legais aplicáveis;
- Elaborar relatórios, planilhas e controles diversos, realizando a coleta, organização e tratamento de dados e informações;
- Apoiar o planejamento, a organização e o desenvolvimento de procedimentos e métodos administrativos, contribuindo para sua aplicação e acompanhamento dos resultados;
- Utilizar adequadamente técnicas, ferramentas e instrumentos administrativos, contribuindo para as atividades de gestão e para a tomada de decisões, quando solicitado;
- Zelar pela guarda, conservação, manutenção e limpeza dos equipamentos, instrumentos e materiais utilizados, bem como pela organização do ambiente de trabalho;
- Executar outras atividades correlatas e inerentes à função, conforme orientação da liderança imediata.
Requisitos e qualificações
E o que você precisa ter?
- 🎓 Ensino Médio completo;
- 💻 Conhecimento em Pacote Office, boa comunicação e organização;
- 🤝 Bom relacionamento interpessoal, atenção aos detalhes e interesse em aprender;
- 📍 Residir em Rio Claro/SP
- 💻 Conhecimento no sistema TOTVS;
- 📚 Experiência com atendimento ao cliente, especialmente no segmento educacional.
Informações adicionais
Benefícios:
- 🩺 Plano de Saúde;
- 🍽️ Ticket Alimentação;
- 💊 Convênio Farmazul;
- 🚍 Vale-transporte;
- 🎉 Day off no mês do aniversário;
- 🎓 Bolsa de Estudos, conforme a política interna;
- 💪TotalPass.
Inclusão
Para o Claretiano, cada pessoa é um ser único e singular e, incluir, é criar um ambiente em que as pessoas possam ser elas mesmas, exercendo seus propósitos e atingindo a plenitude humana. Por isso, todas as nossas vagas também são aplicáveis às pessoas com deficiência (PcD).
Etapas do processo
- Cadastro
- Mapeamento Comportamental
- Entrevista com RH e Liderança
- Contratação
Crie sua conta grátis para ver o link da candidatura.